29 августа т.г. вступило в силу постановление Минтранса РБ от 29.03.2012 № 25 (далее – постановление № 25), которое утвердило:
– формы путевых листов легкового автомобиля; автомобиля-такси; автомобиля-такси индивидуального предпринимателя; путевого листа автобуса; путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя.
Указанные путевые листы должны применяться и при эксплуатации легковых автомобилей, используемых в служебных целях;
– Инструкцию о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров (далее – Инструкция).
Напомним, что путевой лист признается транспортным документом при выполнении автомобильных перевозок. Об этом свидетельствуют нормы ст. 35, 40 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках». Несмотря на тот факт, что на сегодняшний день путевые листы не являются первичными учетными документами, в них накапливается информация, используемая для составления первичного учетного документа и отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY
Еще материалы по путевой лист
Новые формы путевых листов во многом повторяют формы, действовавшие до 25 октября 2011 г. В частности, для легковых автомобилей установлена форма, аналогичная ранее действовавшей типовой форме 3(л) (за исключением небольших редакционных изменений).
Важно! Организации, которые применяли до вступления в силу постановления № 25 бланки путевых листов типовых форм 5(и) и 1(ри), могут применять их до полного использования (п. 3 постановления № 25). При этом Инструкция разрешает одновременное использование и новых, и старых бланков.
Организации могут самостоятельно изготавливать новые бланки путевых листов или заказывать их в типографиях. Возможна печать бланка путевого листа на компьютере. Процесс оформления путевых листов (т.е. внесения данных в бланк) также может производиться или вручную, или с использованием программно-технических средств. Может применяться комбинация этих способов оформления (часть информации – на компьютере, часть информации – вручную).
Обязательной информацией при заполнении путевого листа являются:
– период действия путевого листа;
– наименование автомобильного перевозчика (штамп (печать) перевозчика);
– марка и регистрационный знак автомобиля;
– данные о водителе;
– отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;
– отметки о техническом состоянии автомобиля;
– сведения о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля;
– данные о движении топливно-смазочных материалов;
– отметки водителя и уполномоченных лиц автомобильного перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;
– другие отметки уполномоченных лиц автомобильного перевозчика, оформляющих путевой лист.
Иные сведения, предусмотренные в формах путевых листов, по которым информация отсутствует или не ведется учет, могут не заполняться. С другой стороны, в путевые листы можно вносить любую необходимую организациям дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией. Такая информация не должна препятствовать прочтению прочих записей.
Форма путевого листа легкового автомобиля предполагает его заполнение в течение определенного периода (нескольких дней). При использовании легкового автомобиля в пределах города в путевом листе легкового автомобиля в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись: «По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах (п. 6 Инструкции).
Путевые листы автобуса оформляются на один рабочий день при условии сдачи путевых листов за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы автобуса оформляются в случае выполнения междугородных и международных автомобильных перевозок пассажиров сроком более суток.
