Организация оптовой торговли может передавать товары сторонней организации, которая осуществляет их упаковку для последующей реализации. Рассмотрим, нужно ли передачу товаров отражать в бухгалтерском учете и на какой счет следует относить расходы по упаковке.
Передачу товаров на упаковку нужно отражать в бухгалтерском учете. Такой вывод следует из нормы п. 32 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (с изменениями и дополнениями; далее – Инструкция № 50). В ней сказано, что счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров (в т.ч. при транзите), тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, а также предметов проката.
К счету 41 могут быть открыты субсчета, в числе которых:
41-1 «Товары на складах»;
41-5 «Товары, переданные для подготовки на сторону».
На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитываются наличие и движение товаров, находящихся на складах, в кладовых, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-5 «Товары, переданные для подготовки на сторону» учитывается движение товаров, переданных другим лицам для упаковки и иной подготовки.
Таким образом, передачу товаров на упаковку нужно отразить записью (если организация руководствуется структурой субсчетов, предусмотренной типовым планом счетов):
Д-т 41-5 – К-т 41-1.
Возврат товаров после упаковки следует отразить записью:
Д-т 41-1 – К-т 41-5.
По мнению автора, отражение в бухгалтерском учете расходов на упаковку может быть осуществлено двумя способами.
Первый способ
Счет 44 «Расходы на реализацию» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров (работ, услуг) (п. 35 Инструкции № 50).
В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность, на счете 44 отражаются расходы на транспортировку товаров, оплату труда, содержание зданий, сооружений, инвентаря, хранение, подработку и упаковку товаров, рекламу, другие аналогичные по назначению расходы.
Таким образом, исходя из норм Инструкции № 50 расходы на упаковку товаров сторонней организацией следует отражать в бухгалтерском учете организации записью:
Д-т 44 – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Второй способ
В п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133), установлено, что запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Напомним, что товары относятся к запасам.
Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение.
К фактическим затратам на приобретение запасов относятся в т.ч. затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
Таким образом, исходя из норм Инструкции № 133 расходы на упаковку товаров сторонней организацией могут отражаться в бухгалтерском учете организации в составе фактической себестоимости запасов как затраты по доведению запасов (товаров) до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях. В таком случае расходы на упаковку товаров сторонней организацией будут отражаться в бухгалтерском учете организации записью:
Д-т 41-1 – К-т 60.
Выбранный способ учета расходов на упаковку необходимо закрепить в учетной политике организации.
Подробнее читайте в журнале «Главный Бухгалтер», 2014 № 6, c. 51
