Работница организации представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы с 20 марта по 23 июля 2014 г. В расчетном периоде с 1 сентября 2013 г. по 28 февраля 2014 г. она в октябре 2013 г. была временно нетрудоспособна 6 календарных дней, а в ноябре 2013 г. находилась в отпуске без сохранения заработной платы 5 календарных дней. Она работает в организации с 2010 г., и страховые взносы уплачивались за нее более чем за 6 месяцев.
Считают ли расчетный период отработанным не полностью и следует ли заработок для исчисления пособия учитывать в размере одной средней заработной платы за месяц?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период).
При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Работникам, кроме указанных в части первой п. 17 и части первой п. 23 Положения, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Расчетный период считается отработанным не полностью, если согласно трудовой книжке в расчетном периоде у работницы имеются перерывы в работе у разных плательщиков или до приема ее на работу к плательщику, назначающему пособие по беременности и родам, не имеется периода работы у другого плательщика.
В приведенной ситуации у работницы в расчетном периоде нет перерывов в работе согласно трудовой книжке. Следовательно, расчетный период отработан полностью и заработок для исчисления пособия по беременности и родам не следует ограничивать величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц. Периоды временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в расчетном периоде следует исключить из числа календарных дней, на которые делится заработок.
Работница организации "А" представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами за период с 25 марта по 28 июля 2014 г. Страховые взносы уплачивались за нее более чем за 6 месяцев. В расчетном периоде с 1 сентября 2013 г. по 28 февраля 2014 г. она работала в организации "А" с 1 сентября по 30 ноября 2013 г. по совместительству на 0,5 ставки и в этот же период работала по основному месту работы в организации "Б". 30 ноября 2013 г. работница была уволена из организации "Б" (основное место работы) и с 1 декабря 2013 г. принята на работу в организацию "А" (основное место работы) на ставку.
Какой заработок следует включить в расчет среднедневного заработка за период с 1 сентября по 30 ноября 2013 г.:
– за период работы в организации "А" по совместительству на 0,5 ставки;
– за период работы в организации "Б" по основному месту работы;
– за период работы в организации "Б" по основному месту работы и в организации "А" по совместительству на 0,5 ставки?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяют за расчетный период (п. 21 Положения).
Справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Указанную справку оформляют с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.
До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключают из количества календарных дней, на которые делится заработок.
В приведенной ситуации в расчетном периоде для исчисления среднедневного заработка для назначения пособия по беременности и родам следует включить период работы по основному месту работы у плательщика, назначающего пособие, с 1 декабря 2013 г. по 28 февраля 2014 г. и период работы у другого плательщика по основному месту работы с 1 сентября по 30 ноября 2013 г.
Заработок за период работы по совместительству на 0,5 ставки с 1 сентября по 30 ноября 2013 г. у плательщика, назначающего пособие, в расчет среднедневного заработка по основному месту работы не включают.
Работник спецшколы работает воспитателем (рабочее время учитывается в часах). Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 1 по 14 апреля 2014 г. С октября 2013 г. по февраль 2014 г. работник отработал все рабочие часы по графику работы.
В марте 2014 г. он отработал 80 ч (в т.ч. 7 ч в праздничный день) из 124 рабочих часов по графику. Кроме этого, он был на курсах повышения квалификации 12 календарных дней и выполнял работу временно отсутствующих учителя и воспитателя. Эта работа выполнялась в свободное от основной работы время.
Его заработная плата за март составила:
– оклад (80 ч) – 1 416 995 руб.;
– надбавка за категорию (103 ч) – 187 591 руб.;
– доплата за работу в праздничный день – 123 987 руб.;
– ежемесячная премия – 334 273 руб.;
– оплата за курсы повышения квалификации – 1 722 780 руб.;
– оплата за замену учителя (10 ч) – 285 768 руб.;
– оплата за замену воспитателя (23 ч) – 386 441 руб.;
– индексация зарплаты за февраль – 66 556 руб.
Итого: 4 524 391 руб.
Премия за март составляет (1 416 995 + 285 768 + 386 441) × 16 % = 334 273 руб.
Какую сумму заработной платы и премии следует учесть при исчислении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
В первую очередь следует определить, уплачивались ли обязательные страховые взносы за работника не менее чем за 6 месяцев. Объясняется это тем, что лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, пособия по временной нетрудоспособности назначают в минимальном размере, установленном в частях четвертой и пятой п. 16 Положения (п. 17 Положения).
Если за работника обязательные страховые взносы уплачивались не менее чем за 6 месяцев, следует перейти к расчету среднедневного заработка.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за расчетный период (п. 21 Положения).
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 по 14 апреля 2014 г. среднедневной заработок необходимо определить за расчетный период с 1 октября 2013 г. по 31 марта 2014 г.
В заработок для исчисления пособий работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляют обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособия не включают.
Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляют обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения).
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Следовательно, в приведенной ситуации в заработок за март 2014 г. для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует включить:
– оклад – 1 416 995 руб.;
– надбавку за категорию – 187 591 руб.;
– доплату за работу в праздничный день – 123 987 руб.;
– оплату за замену учителя – 285 768 руб.;
– оплату за замену воспитателя – 386 441 руб.;
– премию – 304 620 руб. (334 273 руб. / 124 ч (график) × 113 ч (отработано));
– индексацию – 60 652 руб. (66 556 руб. / 124 ч (график) × 113 ч (отработано)).
Итого: 2 766 054 руб.
Премию на основании п. 24 Положения включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанному времени в марте. Индексация заработной платы относится к иным выплатам, поэтому она также включена в заработок для исчисления пособия пропорционально отработанному времени в марте.
При исчислении среднедневного заработка период нахождения на курсах повышения квалификации следует исключить из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок. Соответственно исключается и оплата за указанный период – 1 722 780 руб.
