Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Мин-экономики, Минфина и Минстройархитекту-ры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6), содержит достаточно большой арсенал инструментов и механизмов амортизации основных средств, рациональное применение которых позволяет, с одной стороны, обеспечивать поступление ресурсов для воспроизводства основных средств, а с другой – влиять на размеры амортизационных отчислений на разных этапах развития организации, оптимизируя затраты на производство.
Одним из инструментов амортизационной политики организации является применение различных методов амортизации. Основные подходы по применению методов начисления амортизации приведены в гл. 4 Инструкции № 37/18/6.
Напомним, что организациям разрешено применять различные способы начисления амортизации:
– линейный;
– нелинейный, включающий в себя метод уменьшаемого остатка; прямой метод суммы чисел лет; обратный метод суммы чисел лет;
– производительный, позволяющий начислять амортизацию в зависимости от натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде.
При выборе способов и методов начисления амортизации необходимо помнить следующее:
1) по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации (п. 37 Инструкции № 37/18/6);
2) по объектам, неиспользуемым в предпринимательской деятельности, а также объектам бюджетных организаций можно применять только линейный способ;
3) нелинейные методы начисления амортизации не применяют в отношении следующих объектов основных средств (п. 41 Инструкции № 37/18/6):
– зданий, сооружений, за исключением антенн и взлетно-посадочных полос;
– машин, оборудования и транспортных средств с нормативным сроком службы до 3 лет, легковых автомобилей (кроме эксплуатируемых в качестве служебных, относимых к специальным, а также используемых для услуг такси);
– оборудования гражданской авиации, срок полезного использования которого определяется исходя из временного ресурса;
– уникального оборудования, предназначенного для использования в испытаниях, производстве опытных партий продукции;
– предметов интерьера, включая офисную мебель;
– предметов для отдыха, досуга и развлечений;
– фирменных наименований, товарных знаков;
4) способы и методы начисления амортизации по объектам одного наименования могут быть различными (п. 37 Инструкции № 37/18/6);
5) до окончания срока полезного использования амортизируемых объектов способы и методы начисления амортизации разрешается пересматривать:
– с начала отчетного года с обязательным отражением такой возможности в учетной политике организации. В данном случае пересмотр может осуществляться даже при неизменных условиях эксплуатации объекта основных средств;
– в течение отчетного года в случаях завершения модернизации, реконструкции объектов основных средств, их дооборудования, достройки, технического диагностирования и освидетельствования с полной их остановкой, а также в случае непредвиденного изменения условий производства, реализации продукции (работ, услуг), приводящего к ухудшению финансового состояния и появлению убытков.
Применение одного из методов амортизации по каждому из объектов основных средств влияет на распределение сумм амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств, в результате чего:
– начисление амортизации происходит равномерно;
– бóльшая часть амортизации приходится на начало (конец) периода эксплуатации (нелинейные методы);
– амортизационные отчисления рассчитываются строго в соответствии с объемами производимой продукции с использованием данного объекта основных средств (производительный способ).
Теперь рассмотрим подробнее способы и методы начисления амортизации.
Линейный способ начисления амортизации
Наиболее простым является линейный способ начисления амортизации. При нем начисление амортизации происходит равномерно в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов (п. 38 Инструкции № 37/18/6).
В общем случае линейный способ целе-сообразно применять в том случае, когда мож-но предположить, что доходы, получаемые от использования объекта основных средств, одинаковы в каждом периоде на протяжении срока его эксплуатации, т.е. уменьшение полезности объекта происходит равномерно.
При линейном способе годовая (месячная) организация вправе выбирать один из вариантов расчета сумм амортизационных отчислений (п. 39 Инструкции № 37/18/6):
– путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений;
– путем деления амортизируемой стоимости на установленный нормативный срок службы (срок полезного использования) в годах (месяцах).
Рассмотрим на примерах расчет амортизационных отчислений в каждом из вариантов.
Пример 1
Первоначальная стоимость объекта основных средств – 150 млн. руб. Срок полезного использования – 5 лет.
1) Расчет суммы амортизации исходя из нормы.
Годовая норма амортизационных отчислений рассчитывается как величина, обратная сроку полезного использования объекта (п. 27 Инструкции № 37/18/6), и составит 20 % (1 / 5 × 100 %).
Месячная норма составляет 1/12 ее годовой нормы: 1,666 667 % (20 % / 12). Месячная сумма амортизации составит 2,5 млн. руб. (150 млн. руб. × 1,666 667 %).
Справочно: норма амортизации рассчиты-вается в процентах с 2 знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации – не менее чем с 6 знаками после запятой (п. 31 Инструкции № 37/18/6).
2) Расчет суммы амортизации путем деления амортизируемой стоимости на установленный срок полезного использования.
Годовая сумма амортизационных отчислений составит 30 млн. руб. (150 млн. руб. / 5 лет), а месячная норма – 2,5 млн. руб. (30 млн. руб. / 12).
Из рассматриваемого примера видно, что независимо от варианта расчета амортизационных отчислений в рамках линейного способа сумма амортизации не меняется (2,5 млн. руб. в месяц), как бы мы не рассчитывали амортизационные отчисления: с использованием норм амортизации, выраженных в процентах (годовых или ежемесячных), либо распределяя остаточную стоимость на остаточный срок амортизации (в годах или месяцах).
Важно! Однако, как этого требует п. 31 Инструкции № 37/18/6, выбор варианта расчета амортизации исходя из месячной нормы амортизации или суммы амортизации закрепляется учетной политикой организации и в течение отчетного года пересмотру не подлежит. Соответственно в начале каждого года можно переходить с одного на другой вариант расчета.
Пунктом 38 Инструкции № 37/18/6 также предусмотрено, что при применении линейного способа начисления амортизации годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника должны совпадать. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов, иных изменений порядка начисления амортизации вне зависимости от причин таких изменений.
Нормы амортизационных отчислений в первом и последующем годах эксплуатации объекта могут отличаться при любых изменениях в порядке начисления амортизации (изменение амортизируемой стоимости или сроков полезного использования). Иными словами, в случае, когда в качестве амортизируемой стоимости по объекту основных средств на определенную дату в обязательном порядке выступает недоамортизированная (остаточная) стоимость, норма амортизации также изменится.
Пример 2
При исходных данных примера 1 предположим, что через 2 года эксплуатации объекта организация приняла решение о пересмотре срока полезного использования с начала отчетного года – до 6 лет.
После пересмотра срока полезного использования базой для расчета амортизационных отчислений является недоамортизированная стоимость объекта. Нормы амортизации определяются исходя из остаточного срока полезного использования объекта (п. 66 Инструкции № 37/18/6).
Остаточный срок полезного использования с учетом его пересмотра через 2 года эксплуатации объекта составит 4 года (6 – 2). Остаточная стоимость (первоначальная за минусом суммы амортизации, начисленной за 2 года) будет равна 90 млн. руб. (150 млн. руб. – (2,5 млн. руб. × 2 × 12)).
Соответственно новая норма амортизационных отчислений составит 25 % (1 / 4 года × 100 %).
Месячная норма также поменяется и будет равна 2,083 333 % (25 % / 12). Таким образом, на протяжении срока амортизации нормы амортизационных отчислений в первом и последующем годах эксплуатации не совпадают: в первые 2 года эксплуатации объекта годовая норма амортизационных отчислений составляла 20 %, в последующие годы срока полезного использования – 25 %.
Нелинейный способ начисления амортизации
Среди нелинейных методов преобладают именно методы ускоренной амортизации – метод уменьшаемого остатка и прямой метод суммы чисел лет, которые позволяют обеспечить ускоренное перенесение стоимости основных средств в виде амортизации на стоимость готовой продукции (работ, услуг), значительно увеличить размеры амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации основных средств, сократив их в последующем.
Отметим, что отдельные виды основных средств действуют более эффективно именно в начале эксплуатации. Кроме того, в условиях совершенствования технологии оборудование быстро устаревает морально. Поэтому в целях создания финансовых условий для ускорения процесса обновления основных средств, включения в первые годы их эксплуатации максимальной части амортизируемой стоимости объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, в затраты на производство (расходы на реализацию), организации могут применять методы ускоренного начисления амортизации.
Прямой метод суммы чисел лет заключается в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств и отношения, в числителе которого – число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта (п. 42 Инструкции № 37/18/6).
Таким образом, при расчете амортизации указанным методом определяется расчетный коэффициент. Данный коэффициент различен в разные периоды эксплуатации. При использовании данного метода сумма амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации значительно выше, чем в последующие.
Пример 3
Рассмотрим расчет амортизационных отчислений по прямому методу суммы чисел лет, используя исходные данные примера 1.
Поскольку срок полезного использования составляет 5 лет, сумма чисел лет составит 15. Расчет суммы чисел лет может производиться 2 способами, дающими одинаковый результат:
– сложением суммы чисел лет срока полезного использования: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 лет;
– с применением формулы, содержащейся в п. 42 Инструкции № 37/18/6: 5 × × (5 + 1) / 2 = 15 лет.
Расчетный коэффициент для каждого года составит:
– 1-й год: 5 / 15;
– 2-й год: 4 / 15;
– 3-й год: 3 / 15;
– 4-й год: 2 / 15;
– 5-й год: 1 / 15.
Исходя из первоначальной стоимости 150 млн. руб.:
– в 1-й год эксплуатации указанного объекта будет начислена амортизация в размере 5 / 15, что составит 50 млн. руб.;
– во 2-й год – 4 / 15, или 40 млн. руб.;
– в 3-й год – 3 / 15, или 30 млн. руб.;
– в 4-й год – 2 / 15, или 20 млн. руб.;
– в 5-й год – 1 / 15, или 10 млн. руб.
Общая сумма начисленной амортизации в течение всего срока полезного использования объекта будет равна 150 млн. руб. (50 + 40 + 30 + 20 + 10).
При методе уменьшаемого остатка норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования объекта, увеличивается на коэффициент ускорения от 1 до 2,5 раза, принятый организацией. При этом норма амортизации применяется всегда только к недоамортизированной (остаточной) стоимости, определяемой на начало отчетного года. Сумма амортизации при этом из года в год уменьшается, причем в первые годы она значительно выше.
Пример 4
Произведем расчет амортизационных отчислений по методу уменьшаемого остат-ка, используя исходные данные примера 1 и принимая во внимание решение органи-зации о применении коэффициента ускорения, равного 2.
Годовая норма амортизационных отчислений составит 40 % (20 % × 2).
Исходя из первоначальной стоимости 150 млн. руб.:
– в 1-й год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости и составит 60 млн. руб. (150 млн. руб. × 40 %);
– во 2-й год эксплуатации амортизация начисляется от разницы между перво-начальной стоимостью объекта (150 млн. руб.) и суммой амортизации, начисленной за 1-й год эксплуатации (60 млн. руб.), и составит 36 млн. руб. ((150 – 60) × 40 %);
– в 3-й год эксплуатации амортизация начисляется от разницы между амортизируемой стоимостью объекта (150 млн. руб.) и суммой амортизации, начисленной за 1-й и 2-й годы эксплуатации, и составит 21,6 млн. руб. ((150 – 60 – 36) × 40 %);
– в 4-й год эксплуатации амортизация начисляется от разницы между амортизируемой стоимостью объекта (150 млн. руб.) и суммой амортизации, начисленной за 1–3-й годы эксплуатации, и составит 12,96 млн. руб. ((150 – 60 – 36 – 21,6) × 40 %);
– в 5-й (последний) год эксплуатации амортизация представляет собой разницу между амортизируемой стоимостью объекта (150 млн. руб.) и суммой амортизации, начисленной за 1–4-й годы эксплуатации, и составит 19,44 млн. руб. (150 – 60 – 36 – – 21,6 – 12,96).
С 1 января 2012 г. Инструкцией № 37/18/6 в рамках нелинейного способа начисления амортизации введен еще один метод – обратный метод суммы чисел лет.
Этот метод заключается в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и отношения, в числителе которого –разность срока полезного использования и числа лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, увеличеннаяна 1, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования.
Таким образом, годовую сумму амортизационных отчислений определяют по формуле:
где Агод – годовая сумма амортизационных отчислений;
АС – амортизируемая стоимость основных средств;
Спи – срок полезного использования объекта основных средств;
Сопи – число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта;
СЧЛ – сумма чисел лет, рассчитанная по формуле, применяемой при расчете амортизационных отчислений прямым методом суммы чисел лет.
Пример 5
Произведем расчет амортизационных отчислений обратным методом суммы чисел, используя исходные данные примера 1.
Сумма чисел лет срока полезного использования составляет 15 лет (см. пример 3).
Расчетный коэффициент для каждого года составит:
– 1-й год – 1 / 15;
– 2-й год – 2 / 15;
– 3-й год – 3 / 15;
– 4-й год – 4 / 15;
– 5-й год – 5 / 15.
Амортизация указанного объекта будет начислена следующим образом:
– в 1-й год эксплуатации указанного объекта будет начислена амортизация в размере 1 / 15, что составит 10 млн. руб.;
– во 2-й год – 2 / 15, или 20 млн. руб.;
– в 3-й год – 3 / 15, или 30 млн. руб.;
– в 4-й год – 4 / 15, или 40 млн. руб.;
– в 5-й год – 5 / 15, или 50 млн. руб.
Общая сумма начисленной амортизации в течение всего срока полезного использования объекта будет равна 150 млн. руб. (10 + 20 + 30 + 40 + 50).
По своей сути обратный метод суммы чисел лет является методом замедленной амортизации, позволяющим в первые годы использования объекта основных средств начислять минимальные суммы амортизации с постепенным ростом указанным сумм в последующие годы.
Теперь в таблице обобщим распределения сумм начисленной амортизации в течение срока полезного использования, рассмотренные в примерах 1, 3, 4, 5.
(млн. руб.)
Как видим, при одинаковой общей сумме начисленной амортизации (150 млн. руб.) за весь срок полезного использования сумма амортизации, начисленной в каждом году, существенно различается в зависимости от примененных способов и методов начисления амортизации.
Производительный способ начисления амортизации
Отдельным способом начисления амортизации в рамках Инструкции № 37/18/6 выделяется производительный способ начисления амортизации, который заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта (п. 43 Инструкции № 37/18/6).
Справочно: исходя из технических характеристик каждого конкретного объекта основных средств устанавливается его ресурс – количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено (выполнено) на протяжении всего срока эксплуатации объекта. Ресурс устанавливает комиссия организации по проведению амортизационной политики своим решением (п. 23 Инструкции № 37/18/6).
Производительный способ начисления амортизации заключается в том, что размер амортизационных отчислений находится в прямой зависимости от количественных параметров использования объекта основных средств в каждом конкретном отчетном периоде.
Характеристика ресурса объекта и фактического его использования может выражаться в единицах выпуска продукции, в часах эксплуатации, в единицах пробега и т.д. Производительный способ начисления амортизации приемлем в тех случаях, когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями либо изменениями в хозяйственной деятельности субъекта.
Пример 6
Копировальная установка в соответствии с техническим паспортом способна отпечатать 500 000 копий или проработать в течение 10 000 ч. Первоначальная стоимость установки – 10 000 тыс. руб.
Амортизация на единицу продукции составит:
– 0,02 тыс. руб. (10 000 тыс. руб. / / 500 000 копий) (если применяется ресурс объекта в количестве копий);
– или 1 тыс. руб. (10 000 тыс. руб. / / 10 000 ч) (если применяется ресурс объекта в часах работы).
Предположим, что в течение отчетного месяца на копировальной установке было отпечатано 10 000 копий, а время работы установки за этот же период составило160 ч. Амортизационные отчисления за месяц в каждом случае составят:
1) 10 000 × 0,02 тыс. руб. = 200 тыс. руб.;
2) 160 ч × 1 тыс. руб. = 160 тыс. руб.
На практике организация должна выбрать один из показателей, характеризующих производственную мощность объекта основных средств, для начисления амортизации.
Пример 7
Организация приобрела автомобиль амортизируемой стоимостью 150 млн. руб. с предполагаемым пробегом до 500 тыс. км. Пробег в отчетном месяце составил 4 тыс. км.
Амортизация на 1 км пробега – 0,3 млн. руб. (150 млн. руб. / 500 тыс. км). Амортизационные отчисления за отчетный месяц составят 1,2 млн. руб. (4 тыс. км. × × 0,3 млн. руб.).
При выборе производительного способа следует учесть, что возможны резкие колебания величины амортизации из месяца в месяц, зависящие от использования производственных мощностей объекта. Вместе с тем указанный способ позволяет обеспечить начисление амортизации в объемах, в наибольшей мере соответствующих фактическому использованию объекта основных средств.
Обобщая изложенное, отметим, что применение различных способов и методов начисления амортизации позволяет перераспределять суммы амортизации, начисляемой в каждом отчетном периоде, в течение срока полезного использования каждого конкретного объекта.
Возможность выбора обуславливает необходимость сравнительного анализа различных вариантов начисления амортизации, чтобы определить наиболее рациональный из них для каждого конкретного объекта, на каждом конкретном этапе его использования и общих экономических условий деятельности организаций.
