Ошибки за прошлый год в бухгалтерском учете и форме ПУ-3 исправляются по-разному


Бухгалтер не застрахован от ошибок в своей работе. Если ошибка обнаружена, важно правильно ее исправить. В материале автор рассмотрит, как внести исправления в бухгалтерский учет и форму ПУ-3, если в 2019 г. работнице неправильно был начислен средний заработок.

 

Ситуация

При начислении работнице отпускных в июне 2020 г. бухгалтер обнаружил арифметическую ошибку, которая была  допущена в расчете отпускных в 2019 г. В результате допущенной ошибки работнице излишне начислен средний заработок в размере  358,00 руб.

Рассмотрим, как бухгалтеру внести исправления в  бухгалтерском учете и форме  ПУ-3.

 

После выявления ошибки бухгалтер должен:

1) откорректировать излишне начисленный средний заработок в бухгалтерском учете (в т.ч. и излишне начисленные и удержанные налоги).

Выявленные ошибки подлежат исправлению. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов (п. 9 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80; далее – Национальный стандарт № 80).

Ошибка, допущенная в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по дебету (кредиту) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и других счетов и кредиту (дебету) соответствующих счетов (п. 12 Национального стандарта № 80)

 

Справочно: при этом в бухгалтерской отчетности корректируется вступительное сальдо каждой связанной с этой ошибкой статьи активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности периодов, а также других связанных с этой ошибкой статей бухгалтерской отчетности за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период.

 

Ошибку исправляются бухгалтерскими записями  в июне 2020 г. (см. таблицу):

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

84

70

358,00

Методом «красное сторно» откорректирован излишне начисленный средний заработок

84

69

121,72

Методом «красное сторно» откорректированы излишне начисленные взносы в ФСЗН (34 %)

84

76

2,15

Методом «красное сторно» откорректированы  излишне начисленные взносы в Белгосстрах (условно 0,6 %)

70

69

3,58

Методом «красное сторно» откорректированы излишне удержанные  взносы ФСЗН (1 %)

70

68

46,54

Методом «красное сторно» откорректирован излишне удержанный подоходный налог.

 

Обратите внимание! Возможно откорректированная сумма среднего заработка даст право работнице на стандартный налоговый вычет в 2019 г. (110 руб. по подп. 1.1. п. 1 ст. 209 Налогового кодекса Республики Беларусь), если ранее он ей не  был  положен

Важно! Если организация применяет общую систему налогообложения, то внесенные корректировки  следует учесть  в налоговом учете  и отразить их   в декларации по  налогу на прибыль; 

 

2) откорректировать форму ПУ-3 за 2019 г.

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, в каком они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (часть первая п. 22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

Откорректированная форма ПУ-3 должна быть заполнена с учетом произведенной корректировки в том месяце, за который был начислен средний заработок, т.е. в июне 2019 г.;

 

3) откорректировать пояснительную записку за 2019 г.

Внесенные корректировки также нужно отразить в пояснительной записке  к пачкам персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2019 г. (приложение 2 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета»).

Сумму излишне начисленного среднего заработка откорректируйте в пояснительной записке  за 2019 г.

Измененную форму ПУ-3 за 2019 г. по данной работнице и пояснительную записку следует представить в ФСЗН по месту регистрации организации.

Учтите, поскольку срок представления годовой формы ПУ-3 и пояснительной записки за 2019 г. к моменту корректировки истек, то представить их в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП), через корпоративный портал ФСЗН (portal2.ssf.gov.by) невозможно. Поэтому бухгалтер должен представить их в виде электронного документа своему инспектору в ФСЗН нарочным, предварительно подписав документ ЭЦП.

Евгений Тур, специалист по оплате труда

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup