С 23 марта 2019 г. вступили в силу изменения, которые коснулись и порядка возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках как в пределах Республики Беларусь, так и за границу.
Возмещение расходов по найму жилого помещения может производиться как на основании подтверждающих документов, так и без их представления. Эта норма действовала и ранее, но сумма возмещения таких расходов зависела от наличия подтверждающих документов.
С 23 марта действуют новые размеры возмещения расходов по найму жилого помещения, которые можно применять без подтверждающих документов. В частности, по Беларуси установлены следующие нормы (приложение 1 к Положению № 176*):
бел. руб.
|
В областных центрах и г. Минске |
50,0 |
|
В районных центрах |
25,0 |
|
В остальных населенных пунктах |
20,0 |
Важно! Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него.
Ранее согласно Инструкции № 35** в подобном случае для определения количества суток, оплачиваемых в размере 2,50 руб. за сутки, время, составляющее менее половины суток, исключалось, а равное половине суток и более – принималось за полные сутки (подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35).
В случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания (п. 15 Положения № 176).
Рассмотрим на практической ситуации, как возместить расходы по найму жилого помещения работнику, который не представил документы.
Ситуация
Работник командирован из г. Минска в г. Гродно с 26 по 28 марта 2019 г. Он не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения.
Согласно проездным документам работник прибыл в г. Гродно 26 марта, а выбыл в г. Минск 28 марта 2019 г.
Шаг 1. Определим количество суток, за которое необходимо возместить расходы на проживание, – 3 суток (26, 27 и 28 марта).
Шаг 2. Рассчитаем расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов согласно приложению 1 к Положению № 176:
– расходы по найму жилого помещения в областном центре составят 50 руб.;
– общая сумма расходов за период командирования – 150 руб. (50 руб. × 3 сут.).
В данном случае работнику будет возмещена сумма 150 руб.
_________
* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее – постановление № 176).
** Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).
