Рассмотрим на практических примерах, что такое иные расходы при командировке и как правильно наниматель обязан их возместить работнику.
Перечень иных командировочных расходов приведен в гл. 4 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176.
К ним, например, относятся расходы:
- по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз.
Обратите внимание!
Расходы по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для их оформления, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) возмещаются в полном объеме на основании подтверждающих документов;
- уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;
- страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
- оплате услуг платных автостоянок.
Пример 1
Работник организации в связи с производственной необходимостью направляется в командировку за границу. Для открытия визы он воспользовался услугами визового центра.
В данной ситуации наниматель возмещает затраты по оплате услуг визового центра в полном объеме.
Как учесть услуги визового центра при налогообложении, читайте ТУТ>>>
Пример 2
При направлении работника в служебную командировку работнику возмещают расходы по проезду до места командировки и обратно. При этом, если на основании заключенного между работником и организацией договора для проезда он использует свой личный автомобиль, то, по разъяснениям специалистов Минфина, командированный работник обеспечивается транспортным средством организации. Расходы по проезду в таком случае работнику не возмещают. Однако иные расходы, возникающие во время командировки, работнику могут быть компенсированы. К ним, в частности, относят и расходы по оплате услуг платных стоянок.
Необходимое условие компенсации работнику таких расходов – согласование их с нанимателем.
Иные расходы возмещаются по фактическим расходам при обязательном представлении подтверждающих документов.
Справочно: при следовании командированных работников на автотранспорте в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, основанием для возмещения расходов являются:
– документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования;
– данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), автоматических систем оплаты дорог;
– сопроводительные и иные документы в соответствии с законодательством.
Вместе с этим читают:
- Что такое иные расходы в командировке и как их компенсировать
- Усидеть одновременно на трех стульях не получится, или Как не нарушить права работника, нанимателя и государства при командировках?
- Направление работников на повышение квалификации и оплата суточных и расходов по проживанию
- Услуги визового центра и налогообложение
- Сэкономить на командировочных расходах можно с корпоративной карточкой
- Новшества в служебных командировках на примерах из практики
- Командировочные расходы сверх норм: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете
- Минтруда и соцзащиты разъяснило: как рассчитать командировочные расходы по-новому
- Какой документ подтвердит расходы на такси командированного работника
- Рассчитываем командировочные расходы по-новому вместе со специалистом Минтруда и соцзащиты
