Ежемесячно до 12-го числа (включительно) организации, их обособленные подразделения, определенные в Указаниях № 163, должны представить статистическую отчетность по форме 12-т «Отчет по труду». Белстат на своем сайте отвечает на распространенные вопросы, связанные с заполнением показателей этой формы.
Вопрос 1:
Как должны отражаться данные о среднесписочной численности и фонде заработной платы в разделе IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников» по строкам 120, 121, 125, если работник помимо основной работы выполняет работу по внутреннему совместительству (например, 0,5 штатной единицы учителя – основная работа и 0,25 штатной единицы воспитателя дошкольного образования – работа по внутреннему совместительству; 0,75 штатной единицы учителя – основная работа и 0,25 штатной единицы библиотекаря – работа по внутреннему совместительству)?
Ответ:
При заполнении раздела IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников» формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» необходимо учитывать следующее:
работник, принятый на работу учителем на 0,5 штатной единицы и по внутреннему совместительству воспитателем дошкольного образования на 0,25 штатной единицы, по строке 120 будет учтен в среднесписочной численности (при условии полностью отработанного месяца) как 0,75 человека, в фонд заработной платы по строке 120 будут включены суммы заработной платы по должностям «учитель» и «воспитатель дошкольного образования»; по строке 121 по данному работнику необходимо отразить 0,5 человека, а в фонде заработной платы – заработную плату, начисленную по должности «учитель». Численность и заработная плата по должности «воспитатель дошкольного образования» по строке 125 не отражаются;
данные по учителю, работающему на 0,75 штатной единицы, по строкам 120 и 121 в среднесписочной численности отражаются пропорционально отработанному времени, в фонде заработной платы – заработная плата по должности «учитель». Работа на 0,25 штатной единицы в должности «библиотекарь» в разделе IV не отражается.
Вопрос 2:
Согласно пункту 311 Указаний № 163 данные о работниках, занятых вспомогательными видами экономической деятельности (административных служб, бухгалтерии, по уборке и охране и т.п.), отражаются по основному или соответствующему второстепенному виду экономической деятельности. Как следует отражать данные за прошлый год, если организация поменяла свой основной вид экономической деятельности?
Ответ:
При изменении организацией основного вида экономической деятельности в разделе V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности» за отчетный период отражаются данные по новому виду экономической деятельности, включая данные по вспомогательным видам; за соответствующий период прошлого года проставляются прочерки (если такого вида экономической деятельности не было). По прежнему виду экономической деятельности за отчетный период будут прочерки (если такого вида деятельности сейчас нет) и отражены данные за соответствующий период прошлого года, включая данные по вспомогательным видам деятельности.
Вопрос 3:
В середине месяца организация временно переводит своих работников в структурное подразделение, расположенное на другой территории. Как в таком случае отразить этих работников в среднесписочной численности и фонде заработной платы работников?
Ответ:
При временном переводе работников в структурное подразделение, расположенное на другой территории, рекомендуется данные о них отражать по месту их постоянной работы.
Вопрос 4:
В каком периоде следует отражать материальную помощь к трудовому отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (в месяце начисления либо в месяце, на который приходится первый день отпуска)?
Ответ:
Материальную помощь к трудовому отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска рекомендуется отражать в месяце их начисления в соответствии с первичными учетными документами.
Вопрос 5:
С работником, работающим в организации по трудовому договору, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работы в этой же организации. Как отразить данные по такому работнику при заполнении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 6.2 пункта 6 Указаний по труду работник, состоящий в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключивший гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения), учитывается в списочной (и соответственно в среднесписочной) численности один раз по месту основной работы. Сумма заработной платы и сумма вознаграждения за выполнение работы по гражданско-правовому договору суммируются и отражаются в фонде заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей (строка 02 раздела I формы 12-т «Отчет по труду»), а также списочного состава и внешних совместителей (строки 130, 131 в графах 5–8 раздела V формы 12-т «Отчет по труду»).
Вопрос 6:
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) месту работы как внутренний совместитель на условиях неполного рабочего времени. Необходимо ли отражать данные о нем в форме государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»?
Ответ:
Данные о работнике, находящемся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, который в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работает по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) месту работы как внутренний совместитель на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) при заполнении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» не отражаются в списочной численности. В среднесписочной численности такой работник учитывается пропорционально отработанному времени (подпункты 10.1.1 и 10.4 пункта 10 Указаний по труду), его заработная плата включается в фонд заработной платы организации (подпункт 48.17 пункта 48 Указаний по труду), а его отработанное время отражается по строке 06 формы 12-т (пункт 34 Указаний по труду).
Вопрос 7:
Как отразить в отчете по форме государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» данные о месячной премии, начисленной сразу за два месяца (например, в декабре она начислена за ноябрь и декабрь)?
Ответ:
Если в отчетном месяце была начислена ежемесячная премия за два месяца, то в фонд заработной платы за последний месяц отчетного периода включается премия, начисленная за отчетный месяц, а в фонд заработной платы за период – сумма премий за два месяца.
Вопрос 8:
При заполнении формы 12-т «Отчет по труду» необходимо ли отражать в фонде заработной платы следующие выплаты: материальную помощь, приуроченную к юбилею отдельного работника, вознаграждения (премии) за добросовестный труд (активное участие и т.п.)?
Ответ:
Материальная помощь, приуроченная к юбилею отдельного работника, не включается в состав фонда заработной платы (подпункт 53.19 пункта 53 Указаний по труду).
Вознаграждения (премии) за добросовестный труд (активное участие и т.п.) или выслугу лет, приуроченные к юбилею отдельного работника, включаются в состав фонда заработной платы как единовременная стимулирующая выплата (подпункты 49.2.1 или 49.2.2 пункта 49 Указаний по труду).
Вопрос 9:
Нужно ли при заполнении формы 12-т «Отчет по труду» отражать данные о физическом лице – плательщике налога на профессиональный доход, с которым заключен гражданско-правовой договор?
Ответ:
При заполнении формы 12-т в среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не включаются физические лица – плательщики налога на профессиональный доход, с которыми заключен гражданско-правовой договор (пункт 12 Указаний по труду), и соответственно в отчете не отражаются суммы начисленного им вознаграждения.
|
|
Документы:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19.08.2013 № 163 (далее - Указания № 163);
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).
Редакция рекомендует:
- Типичные ошибки при заполнении формы 12-т «Отчет по труду»
- Кого и как оштрафуют за ошибку в статистической отчетности?
.jpg)
