Восстанавливаем документы по назначению государственных пособий


Во время пандемии многие организации перешли на «удаленку» и сейчас постепенно возвращаются к прежнему режиму работы. Контролировать документооборот на расстоянии тяжелее, поэтому возникают ошибки. В материале автор рассмотрит ситуацию, когда государственные пособия были назначены и выплачены без протокола заседания комиссии.

 

Ситуация

Из-за пандемии коронавируса все работники организации с 1 апреля 2020 г. переведены на удаленную работу.

У работницы 4 мая 2020 г. родился второй ребенок. Старшему ребенку – 13 лет. Работница 8 июня 2020 г. представила заявление и пакет документов в комиссию для назначения следующих пособий:

– пособия в связи с рождением ребенка;

– пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;

– пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;

– пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет.

Пособия были назначены 12 июня и перечислены 10 июля 2020 г. на банковскую карточку работницы.

С 13 июля 2020 г. организация вышла из режима удаленной работы.

При приведении документов в порядок после «удаленки» бухгалтерия обнаружила, что выплаты данной сотруднице были произведены без составления протокола заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия). Согласие комиссии на назначение пособий было получено с использованием средств связи, а протокол не был составлен и подписан.

 

Рассмотрим, как поступить в такой ситуации.

<...>

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.