Три ситуации по заполнению формы ПУ-2

Ежеквартально организации не позднее 10-го числа обязаны представлять в ФСЗН сведения о приеме (увольнении) работников. В материале автор рассмотрит 3 ситуации по заполнению форм ПУ-2, которые наиболее часто встречаются на практике.

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Форма ПУ-2 состоит из 3 разделов:

• раздел 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы»;

• раздел 2 «Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания»;

• раздел 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству».

В форме ПУ-2 отражаются:

• дата и номер приказа о приеме на работу и об увольнении с работы (в т.ч. по внутреннему совместительству);

• код вида трудового договора;

• код основания увольнения (в т.ч. внутреннего совместителя);

• код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»;

• дата присвоения квалификационной категории (разряда), а также дата и номер соответствующего приказа;

• дата и номер приказа о приеме на работу и об увольнении с работы (в т.ч. по внутреннему совместительству).

Рассмотрим порядок заполнения формы ПУ-2 на практических примерах.

Ситуация 1. Заполнение формы ПУ-2 при увольнении в порядке перевода

Работник работает в организации с 2018 г. Он был уволен 16 сентября 2020 г. в порядке перевода к другому нанимателю (п. 3 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК) согласно приказу об увольнении от 16.09.2020 № 128-К.

Форма ПУ-2 за III квартал 2020 г. заполняется следующим образом:

Фрагмент формы ПУ-2

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Обоснование

При увольнении застрахованного лица заполняется только разд. 1 формы ПУ-2, если в течение отчетного периода не изменялись данные, содержащиеся в разд. 2 и 3.

Код основания увольнения с работы заполняется согласно приложению 6 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ^*. Прекращение трудового договора в соответствии с п. 4 части второй ст. 35 ТК (перевод работника с его согласия к другому нанимателю) обозначается кодом 1.5.

_______________

^* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция о порядке заполнения ДПУ).

Ситуация 2. Заполнение формы ПУ-2 при внутреннем совместительстве

Работница принята на работу в организацию с апреля 2019 г. уборщиком помещений (служебных) (основное место работы), с 01.09.2020 – принята по внутреннему совместительству на 0,25 ставки по данной профессии согласно приказу о приеме на работу от 01.09.2020 № 141-К.

Форма ПУ-2 за III квартал 2020 г. заполняется следующим образом:

Фрагмент формы ПУ-2

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Обоснование

Раздел 3 заполняют по внутренним совместителям, принятым на работу и (или) уволенным с работы по внутреннему совместительству. Разделы 1 и 2 при этом не заполняются.

Также разд. 3 заполняется в случае изменения указанных в нем сведений: при переводе с одной должности служащего (профессии рабочего) на другую и пр. В таком случае в разд. 3 по новой должности служащего (профессии рабочего) следует заполнить графу «Сведения о приеме на работу», а по предшествующей должности служащего (профессии рабочего) – графу «Сведения об увольнении с работы» (части пятая, девятая п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Ситуация 3. Заполнение формы ПУ-2 при увольнении по соглашению сторон

Работница была принята по основному месту работы в коммерческую организацию администратором 3 августа 2020 г. на условиях контракта (приказ руководителя от 3.08.2020 № 15-К). Она была уволена 17 сентября т.г. по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35 ТК) согласно приказу руководителя от 17.09.2020 № 18-К.

Форма ПУ-2 за III квартал 2020 г. заполняется следующим образом:

Фрагмент формы ПУ-2

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Обоснование

При приеме работника на работу, которая является для него основным местом работы, в форме ПУ-2 заполняются разд. 1 и 2.

Код вида трудового договора заполняется в соответствии с приложением 8 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ. Трудовой договор (контракт) обозначается кодом 01.

Код основания увольнения с работы заполняется согласно приложению 6 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ и прекращение трудового договора в соответствии с п. 1 части второй ст. 35 ТК обозначается кодом 1.1.

Структура кода должности служащего (профессии рабочего) должна соответствовать приложению 7 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ.

При увольнении работника заполняется только разд. 1 ПУ-2, если в течение отчетного периода не изменялись данные, содержащиеся в разд. 2 и 3.

Борис Гуцев, экономист