73

Авансовый отчет по зарубежной командировке: какие функции выполняет и как заполнять

По возвращении из командировки работник составляет отчет об израсходованных суммах (далее – авансовый отчет). Сроки его представления нормативно установлены, а вот форму и порядок заполнения данного документа определяет сама организация. На примере ситуации из письма нашей читательницы разберемся, какие функции выполняет авансовый отчет и что важно учитывать бухгалтеру при его заполнении.

Из письма в редакцию:

«Работник организации был командирован в Санкт-Петербург с 14 по 17 июля 2026 г. (4 дня). Даты начала и окончания командировки совпадают с датами прибытия и убытия из места командировки.

Работник летел из Минска в Санкт-Петербург самолетом. Перелет из Минска в Санкт-Петербург организация оплатила в безналичном порядке. Расходы по найму жилья организация возмещает по подтверждающим документам.

На командировочные расходы аванс перечислен на личную карточку работника 13 июля 2026 г. в сумме 43 000 рос. руб.

Работник вернулся из командировки 17 июля. Авансовый отчет представил 20 июля. К авансовому отчету он приложил:

– счет из гостиницы (заселение – 14 июля 2026 г., выселение – 17 июля 2026 г.) и чек от 17 июля 2026 г. на сумму 25 000 рос. руб.;

– билет на авиаперелет по тарифу экономкласса из Санкт-Петербурга в Минск (маршрут-квитанция и посадочный талон) на сумму 4 746 рос. руб.

В этой ситуации у меня возникли вопросы:

1) каков порядок заполнения авансового отчета?

2) как определить задолженность в расчетах между командированным работником и организацией?

3) как отразить командировочные расходы на счетах бухгалтерского учета?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 30/2026.

Документы к статье

[1] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

[2] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

[3] Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2022 № 61 (далее – НСБУ № 61)

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup