Что делать, если при смене материально ответственного лица выявлена недостача

Если в ходе инвентаризации выявляется недостача, у бухгалтера организации могут возникнуть вопросы, касающиеся ее отражения в бухучете, налогообложения и возмещения виновным лицом причиненного организации ущерба. Разберемся на примере ситуации из письма, пришедшего в редакцию, в особенностях проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица, определения суммы ущерба при недостаче основного средства (далее – ОС), отражения в бухучете и учете при налогообложении суммы возмещения недостачи виновным лицом.

Из письма в редакцию:

«При смене материально ответственного лица по приказу руководителя организации в июле 2026 г. произведена инвентаризация активов. По итогам инвентаризации выявлена недостача ОС, остаточная стоимость которого составляет 2 100 руб. Работник готов добровольно возместить реальную сумму ущерба, внеся деньги в кассу организации.

А меня в этой ситуации волнуют такие вопросы:

1) как определить сумму ущерба для взыскания ее с виновного лица?

2) как отразить соответствующие хозяйственные операции в бухучете?

3) надо ли учитывать сумму возмещенного ущерба при исчислении НДС и налога на прибыль?

С уважением, Людмила Дмитриевна»

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 27/ 2026.

Теги: налог на прибыль , счет 50 , счет 94 , счет 01 , счет 51 , недостачи , материальный ущерб , инвентаризация , возмещение ущерба , НДС , Налоговый кодекс 2026

Документы к статье

[1] Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)

[2] Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утвержденный постановлением Министерства финансов Рес-публики Беларусь от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

[3] Положение о порядке определения размера причиненного вреда (в том числе реального ущерба), утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001 (далее – Положение № 1001)

[4] Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

[5] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструк-ция № 472)

[6] Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК)

Сохранить закладку

Мои закладки