Как обосновать командировочные расходы в целях бухгалтерского и налогового учета

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Командировка – это строго целевая поездка работника организации, связанная с выполнением служебного задания. Именно поэтому она оформляется приказом (распоряжением) руководителя, предполагает наличие задания, а его выполнение, как и расходы по командировке, в большинстве своем требуют документального подтверждения. Как обосновать командировочные расходы в целях бухгалтерского и налогового учета, как они отражаются в бухгалтерском учете, рассмотрено в данной статье.

Требования к ведению бухгалтерского учета командировочных расходов

Суммы, выданные под отчет работникам для осуществления командировочных расходов, отражаются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет по данному счету ведется по каждой сумме, выданной под отчет (п. 56 Инструкции № 50 [1]).

По возвращении из командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных денежных средствах с приложенными документами, подтверждающими совершенные в командировке расходы (за исключением случаев, установленных Положением № 176 [2]).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 27/ 2026.

Теги: налог на прибыль , счет 25 , счет 26 , счет 44 , счет 08 , счет 71 , счет 91 , счет 90 , счет 20 , счет 23 , счет 15 , счет 10 , командировочные расходы , подтверждающие документы , авансовый отчет , Командировка , отчет об израсходованных суммах , счет 07 , Налоговый кодекс 2026

Документы к статье

[1] Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

[2] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках,утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

[3] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

[4] Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

[5] Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)

[6] Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)

[7] Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

[8] Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.12.2022 № 64 (далее – НСБУ № 64)

[9] Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК)

[10] Директива Президента Республики Беларусь от 09.04.2025 № 12 «О реализации основ идеологии белорусского государства» (далее – Директива № 12)

[11] письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 18.04.2023 № 2-2-13/01214 «О расходах на идеологическую работу» (далее – письмо № 2-2-13/01214)

[12] Положение о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1592 (далее – Положение о МНС)

Сохранить закладку

Мои закладки