75

Как правильно возместить расходы по найму жилья и проезду командированному работнику, если место проживания отличается от места командирования

В части возмещения расходов по командировкам законодательством допускается проживание командированного работника в ином месте, отличном от места командирования. Организация может выбирать вариант возмещения расходов по найму жилого помещения, поэтому в практике у бухгалтеров возникают следующие вопросы:

– зависит ли порядок возмещения расходов при проживании работника не в месте командировки от выбранного варианта возмещения этих расходов?

– каковы особенности возмещения расходов по проезду?

Давайте разберемся с этими вопросами на примере ситуации из письма, поступившего в редакцию.

Из письма в редакцию:

«Работники нашей организации регулярно направляются в служебные командировки по территории Беларуси. Зачастую у командированного работника возникает необходимость проживания вне места командирования. В организации применяется вариант возмещения расходов по найму жилья по подтверждающим документам.

Прошу помочь разобраться в следующих вопросах:

1) в каких случаях возможно проживание вне места командировки для работника?

2) как документально закрепить такие действия?

3) как возмещаются расходы по найму жилого помещения и по проезду в случае, если работник проживает в ином месте, т.е. отличном от места командировки?

С уважением, Мария Сергеевна, бухгалтер»

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 15/ 2026.

Документы к статье

[1] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

[2] постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2026 № 135 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176» (далее – постановление № 135)

[3] письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2024 № 5-2-10/2104 «О применении норм постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 2024 г. № 128» (далее – письмо № 5-2-10/2104)

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup