Порядок компенсации командировочных расходов регулирует Положение № 176 [1]. Минтруда и соцзащиты 6 августа разъяснило в телеграм-канале нюансы возмещения командировочных расходов в случае, когда документы на проезд по Беларуси не представлены.
Билетов нет. Как возместить расходы?
Если при командировке у работника нет проездных документов, расходы на проезд все равно возмещаются – в размере 0,1 базовой величины (далее – БВ), или в настоящее время 4,5 руб., в каждую сторону. При ежедневном возвращении командированного работника из места командировки к месту жительства – в размере 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки (п. 13 Положения № 176).
Когда расходы на проезд не возмещаются
Если билеты приобретены принимающей стороной, или работнику предоставлен транспорт, или он пользуется правом бесплатного проезда.
Если информация в билете не полная…
Если билет не содержит всех обязательных сведений, но поездка осуществлялась на автомобильном транспорте регулярного сообщения, возместите расходы по фактической стоимости, указанной в билете.
Что отразить в авансовом отчете
Если билеты не представлены, укажите в авансовом отчете, что проездные документы отсутствуют. Расходы по проезду возместите в размере 0,1 БВ в каждую сторону (0,1 БВ × 2 × число дней при ежедневном возвращении).
