9

Накладная оформлена как электронный документ: нужно ли дублировать в бумажном формате? 

Ответ на этот вопрос размещен 17 июля 2026 г. в телеграм-канале Минфина: не нужно.

 

Накладные в бумажном формате

По общему правилу хозяйственные операции должны быть оформлены первичными учетными документами (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З [1]). Формы таких документов, которые включены в утвержденный Советом Министров перечень № 360 [2], устанавливаются уполномоченными госорганами. В нем есть товарно-транспортная и товарная накладные. Их формы (ТТН-1 и ТН-2) установил Минфин в постановлении № 58 [3]. Бланки ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.

ТТН-1 заполняется при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок по договорам автомобильной перевозки груза и внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.

ТН-2 заполняется:

– при международных автомобильных перевозках товаров за пределы Беларуси;

– перемещении товаров без участия автомобильного транспорта;

– внутреннем перемещении товаров с выходом на земли общего пользования;

– передаче товаров другой организации без их перемещения;

– транспортировке древесины по документу «ТД-ЛЕС».

 

Накладные в форме электронного документа

Электронные накладные создаются в соответствии с требованиями законодательства в сфере обращения электронных документов и электронной цифровой подписи. Создание, передача и получение электронных накладных осуществляются через систему электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) на основании соглашений, заключаемых между оператором электронного документооборота и другими его участниками (подп. 1.2 и 1.3 п. 1 постановления № 940 [4]).

Документы к статье

[1] Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

[2] перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее – перечень № 360)

[3] постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения» (далее – постановление № 58)

[4] постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее – постановление № 940)

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup