Нюансы заполнения и сроки выставления ЭСЧФ в 2026 году: разъяснения и примеры

Редакция журнала «Главный Бухгалтер»

Ассоциацией налогоплательщиков совместно с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь при участии члена Ассоциации налогоплательщиков ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА» проведен круглый стол по указанной теме. Наибольший интерес присутствующих вызвало обсуждение порядка заполнения новой формы ЭСЧФ и применения инструкции по ее заполнению (вступили в силу с 13 мая 2026 г.).

На вопросы отвечала Наталья Владимировна Иванова, заместитель начальника отдела косвенного налогообложения управления информационно-разъяснительной работы инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по г. Минску.

Продолжаем знакомить читателей с наиболее сложными вопросами, обсуждавшимися в ходе проведенного мероприятия.

Начало см.: «Главный Бухгалтер», 2026, № 23, с. 11.

Уважаемая Наталья Владимировна!

В связи с внесением изменений в форму ЭСЧФ определен порядок заполнения ЭСЧФ при предоставлении (получении) займов. Приведите конкретные примеры заполнения ЭСЧФ в рамках требований Инструкции № 14^* при совершении заемных операций как с резидентами Республики Беларусь, так и с иностранными контрагентами.

_____________
^* Инструкция о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.03.2026 № 14 (далее – Инструкция № 14).

Белорусская организация, применяющая общий порядок налогообложения (далее – ОПН), выдала заем физическому лицу – резиденту Республики Беларусь (взаимозависимому либо уплачивающему налог на профдоход).

Какие правила необходимо соблюдать при формировании и направлении на Портал ЭСЧФ по выданному займу?

<…>

Организация – резидент Республики Беларусь выдала заем иностранному взаимозависимому физическому лицу.

Какие особенности создания и направления на Портал ЭСЧФ необходимо учитывать белорусской организации?

<…>

Белорусская организация, применяющая ОПН, выдала заем белорусскому субъекту хозяйствования (организации или индивидуальному предпринимателю, применяющим особый режим налогообложения, а также взаимозависимым белорусской организации или индивидуальному предпринимателю).

Какие особенности формирования ЭСЧФ в данной ситуации следует учитывать белорусской организации – займодавцу?

<…>

Белорусская организация, применяющая ОПН, выдает заем взаимозависимой иностранной организации.

Какие особенности создания ЭСЧФ должна учитывать белорусская организация?

<…>

Организация на территории Республики Беларусь осуществляет торговлю, в т.ч. гладильными системами. При выставлении ЭСЧФ в отношении оборота по реализации данного товара указан код ТН ВЭД ЕАЭС 8516 40 000 0. При указании товара с этим кодом Портал требует указать в гр. 12 «Дополнительные данные» признак дополнительных данных: «Товар, подлежащий прослеживаемости». Одновременно указанный товар не подлежит прослеживаемости.

Какие нюансы следует учесть при выставлении ЭСЧФ в таком случае?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 27/2026.