Пособие по временной нетрудоспособности не принято к зачету: что должен знать бухгалтер

Почему пособие может быть не принято к зачету?

Пособия по временной нетрудоспособности (ВН) назначаются по основному месту работы, за некоторыми исключениями, с учетом заработка по внутреннему или внешнему совместительству (часть первая п. 31 Положения № 569 [1]).

Для назначения пособия по ВН представляется листок нетрудоспособности (ЛН) по основному месту работы, а по месту работы по внешнему совместительству (если их несколько, то по всем) представляются справки о ВН (подп. 4.2-1 п. 4 Инструкции № 1/1 [2]).

В случае назначения пособия по ВН по основному месту работы за периоды фактической занятости у других нанимателей расходы на выплату пособия не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов.

Документы:
[1] Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569, постановление № 569);

[2] Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1)

Как бухгалтер узнаето непринятии к зачету сумм пособия?

В адрес организации приходит уведомление Фонда. Такое информирование направляется Фондом посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов» либо территориальным органом Фонда по месту постановки на учет (п. 38 Положения № 569 [1])

Что в первую очередь следует сделать бухгалтеру в таком случае?

Для начала надо уточнить у работника, в отношении которого пришло уведомление из Фонда, представлял ли он справку о ВН по месту работы по совместительству или же работал там в период болезни.

Если работник представил по внешнему совместительству справку о ВН, но бухгалтер ошибочно начислил ему зарплату, эту ошибку можно исправить. Получив соответствующее уведомление из Фонда, бухгалтер исправит ошибки в учете и подаст форму ПУ-3 с корректировкой начислений, указав также в разд. 2 формы период болезни с кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ0».

После этого в организацию по основному месту работы в «Личный кабинет плательщика взносов» на портале поступит уведомление об отсутствии периодов непринятия к зачету суммы пособия по ВН по данному работнику. В результате отпадут причины сторнировать назначенное пособие по ВН по основному месту работы и доплачивать взносы