При переходе с УСН на ОСН лицензия не была поставлена на учет: что должен знать бухгалтер, чтобы исправить ошибку

Включается ли лицензия в состав НМА?

Да, лицензия включается в состав НМА, поскольку соответствует условиям отнесения активов в их состав.

Справочно: организацией в качестве НМА принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания (п. 4 Инструкции № 25 [1]):

– активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;

– активы предназначены для использования в деятельности организации;

– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Документ:
[1] Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25)

Как выявить наличие лицензии при переходе с УСН на ОСН, если бухгалтерский учет ранее не велся?

Организация обязана хранить необходимые документы, связанные с получением лицензии. Определение имеющихся активов при переходе с УНС на ОСН осуществляется на основании инвентаризации.

Несмотря на то что законодательство не требует обязательной инвентаризации при переходе с УСН на ОСН, для достоверного выявления активов и обязательств целесообразно провести инвентаризацию

Как определить первоначальную стоимость лицензии, если документы об уплате госпошлины утеряны?

Например, получить выписку через систему «Интернет-Банкинг»/Клиент-Банк» либо путем обращения в обслуживающий банк. Также следует помнить, что суммы госпошлин за выдачу лицензий определены в НК [2] (приложение 22).

Документ:
[2] Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК)