69

Работник использовал личные деньги в интересах организации: есть ли ограничения по суммам и какие сроки надо соблюдать

Законодательство допускает использование личных денег работников в интересах организации. При этом установлены сроки представления отчета работником по израсходованным суммам и сроки расчета организации с работником по истраченным деньгам. О каких сроках идет речь и каким нормативным документом они установлены? Как документально подтверждаются такие расходы? Ограничиваются ли при этом суммы расчетов? Что делать бухгалтеру, если работник нарушает установленный порядок расчетов? Приведу ответы на данные вопросы на примере ситуации нашей читательницы.

Из письма в редакцию:

«В организации в ряде случаев работники вынужденно приобретают материальные ценности или оплачивают оказанные услуги за счет собственных средств (например, срочный ремонт автомобиля организации). В таких случаях работники отчитываются по свершившимся операциям и им возмещаются израсходованные средства. Меня интересует, есть ли какие-то ограничения по суммам при таких расчетах?

Также возник вопрос в ситуации, когда руководитель организации представил в бухгалтерию документ о понесенных в интересах организации расходах, оплаченных им личными средствами, но при этом с момента такой оплаты прошло 6 месяцев. Вправе ли организация возместить данные расходы работнику?

А что делать в случае, если расходы работник фактически произвел, но подтверждающий документ отсутствует (утерян)?

С уважением, Мария Сергеевна»

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 24/2026.

Документы к статье

[1] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

[2] Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

[3] перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 (далее – перечень № 250)

[4] перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030 (далее – перечень № 1030)

[5] Положение о маркировке товаров унифицированными контрольными знаками, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 (далее – Положение № 243)

[6] Положение о функционировании системы прослеживаемости товаров, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 (далее – Положение № 496)

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup