Выдача подарочных сертификатов работникам к 1 сентября: что должен знать бухгалтер

Как оформить приобретение и выдачу подарочных сертификатов?

1. Приказ (распоряжение) на приобретение подарочных сертификатов. В нем определяются:

– цель приобретения сертификатов;

– их количество;

– номинальная стоимость;

– источник финансирования расходов;

– ответственное за приобретение лицо.

2. Приказ о передаче сертификатов. В нем указываются:

– категория работников, которым оказывается материальная помощь (работники, дети которых впервые идут в 1-й класс), их список;

– количество приобретаемых сертификатов;

– номинальная стоимость сертификатов;

– лицо, ответственное за выдачу сертификатов.

3. Ведомость выдачи подарочного сертификата. В ней указываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) работника, номинал сертификата, его номер (при наличии) и личная подпись работника о получении.

4. Акт на списание подарочного сертификата – это основание для отражения операций в бухгалтерском учете.

Примечание. Формы ведомости и акта на списание организации разрабатывают самостоятельно с учетом установленных законодательством обязательных сведений для первичного учетного документа.

Справочно: договор дарения движимого имущества, если дарителем является организация и стоимость дара превышает более чем в 20 раз установленный размер базовой величины (в 2026 г. – 900 руб.), должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 545 ГК [1]).

Документ:
[1] Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК)

Как учитывать приобретение и списание подарочных сертификатов?

В бухгалтерском учете

Д-т 60 – К-т 51

– перечислены денежные средства поставщику за подарочные сертификаты;

Д-т 10-14 – К-т 60

– оприходованы приобретенные подарочные сертификаты;

Д-т 90-10 – К-т 10-14

– переданы подарочные сертификаты работникам в качестве материальной помощи к школе.

В случае превышения размеров дохода, льготируемого в пределах п. 13 Перечня № 115 [2], в бухгалтерском учете составляются записи:

Д-т 70 – К-т 69

– удержаны страховые взносы в ФСЗН по ставке 1 % (при превышении);

Д-т 90-10 – К-т 69

– исчислены страховые взносы в ФСЗН для работодателя по ставке 34 % (при превышении);

Д-т 90-10 – К-т 76-2

– исчислены страховые взносы в Белгосстрах (при превышении установленного размера).

Документ:
[2] Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115)