72

За проживание двух командированных рассчитался один: как возместить расходы по командировке 

Проживание командированных работников в двухместном номере гостиницы чаще всего вызывает вопросы у бухгалтера. Имеет значение порядок оформления документов, кто и каким способом рассчитывался за гостиницу, соблюдался ли максимальный размер величины возмещаемых расходов. Из анализа ситуации читателя вы узнаете о том, что важно учитывать в таких случаях.

Из письма в редакцию:

«В загранкомандировке в Таджикистане, длившейся два дня, двое сотрудников проживали в одном номере гостиницы. Один из них заплатил за сутки за номер 140 долл. (у него есть чек и счет, в котором указано, что проживали они вдвоем). В ЛПА закреплен вариант возмещения расходов по найму на основании подтверждающих документов, а при их отсутствии – за каждый календарный день в размере 20 % возмещения этих расходов по приложению 2 к Положению № 176 [1].

Каков порядок возмещения расходов за проживание в гостинице в таком случае? Можно ли второму работнику ничего не возмещать, если первому мы возместим всю стоимость, так как она не превышает норму на 2 дня (100 × 2 = 200 долл.)? Это не будет нарушением?

С уважением, Даниил Сергеевич, бухгалтер»

 

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 25/ 2026.

Документы к статье

[1] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

[2] Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)

[3] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472(далее – Инструкция № 472)

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup