Алгоритм расчета отпускных соблюдается независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка в расчет |*| принимается начисленная заработная плата с учетом Перечня [2].
Важно! Выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные п. 3 Перечня, не включаются в расчет среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска, а для выплаты компенсации – путем умножения среднедневного заработка на количество дней неиспользованного трудового отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
Справочно: 29,7 – число календарных дней, приходящееся в среднем на 1 месяц, за вычетом государственных праздников и праздничных дней, которые объявлены нерабочими. Таких дней в году девять*. Среднемесячное количество календарных дней для исчисления отпускных определяется так: 365 дней – 9 дней / 12 месяцев = 29,7.
__________________________
* См. Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».
В случае разделения трудового отпуска на части средний заработок исчисляется для каждой части трудового отпуска в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 7 Инструкции № 47).
Пример 1
Разделение отпуска на части
Работник организации разделил трудовой отпуск на 2 части: первые 14 дней отпуска взял в июле 2019 г., оставшиеся дни отпуска планирует взять в сентябре 2019 г.
Средний заработок, сохраняемый работнику за время трудового отпуска, в приведенном случае необходимо исчислять так:
– для 1-й части отпуска – исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих июлю 2019 г. (с июля 2018 г. по июнь 2019 г.);
– для 2-й части отпуска – исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих сентябрю 2019 г. (с сентября 2018 г. по август 2019 г.).
В случаях отзыва работника из трудового отпуска и переноса неиспользованной его части на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется заново в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 8 Инструкции № 47).
Пример 2
Работника отозвали из отпуска
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 8 июля 2019 г. в количестве 17 календарных дней. За время отпуска ему был выплачен средний заработок. В связи с производственной необходимостью 23 июля 2019 г. этого работника отозвали из отпуска с предоставлением неиспользованной части трудового отпуска в количестве 2 календарных дней по согласованию между ним и нанимателем с 8 по 9 августа 2019 г.
В приведенном случае сумму выплаченного среднего заработка, приходящуюся на неиспользованные 2 дня трудового отпуска (с 23 по 24 июля 2019 г.), следует засчитывать в счет начисленной заработной платы за отработанное работником время в этом периоде.
Если размер начисленной работнику заработной платы за эти дни (23 и 24 июля 2019 г.) будет выше, чем выплаченный ему средний заработок, то производится перерасчет и ему возмещается разница в оплате (или наоборот, работнику не выплачивается заработная плата за отработанное время до тех пор, пока сумма начисленной заработной платы не восполнит сумму выплаченного за время трудового отпуска среднего заработка).
Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска, перенесенной на 8–9 августа 2019 г., средний заработок следует исчислить заново исходя из 12 полных месяцев, предшествующих августу 2019 г. (с августа 2018 г. по июль 2019 г.).
Когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок |*| исчисляется из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (часть первая п. 9 Инструкции № 47).
Если работникам ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, средний заработок может исчисляться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на 1 месяц раньше и в дальнейшем не пересчитывается (п. 11 Инструкции № 47).
Пример 3
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск исходя из зарплаты за 9 месяцев
В июле 2019 г. работнику организации производится расчет денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Работник был принят на работу в организацию 10 августа 2018 г. Заработная плата за июнь 2019 г. ему еще не начислена.
Для исчисления среднего заработка для выплаты работнику денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует принимать заработную плату, начисленную ему за 9 полных месяцев начиная с сентября 2018 г. по май 2019 г.
После начисления заработной платы за июнь 2019 г. расчетный период не пересматривается и сумма компенсации не пересчитывается.
Полный месяц и его влияние на расчет отпускных
Под полным месяцем понимается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (часть вторая п. 9 Инструкции № 47).
Пример 4
Работнику предоставлен социальный отпуск
Работник принят на работу в организацию 3 июня 2019 г. (понедельник; 1–2 июня 2019 г. – выходные дни). Ему установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье). Работник отработал все рабочие дни по графику работы в июне 2019 г.
В июле 2019 г. ему по соглашению с нанимателем предоставлен социальный отпуск в связи с получением образования с сохранением среднего заработка.
В приведенном случае июнь 2019 г. считается полным месяцем, несмотря на то что работник трудоустроен 3-го числа. Средний заработок, сохраняемый работнику за время социального отпуска в июле 2019 г., следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной ему за полный месяц – июнь 2019 г.
Пример 5
Работник принят на работу по переводу
В организацию работник принят на работу в порядке перевода 3 сентября 2018 г. (1 и 2 сентября 2018 г. – выходные дни). Ему установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье). Работник отработал все рабочие дни по графику работы в месяцах с сентября 2018 г. по июнь 2019 г. В ноябре 2018 г. работник 14 дней находился в трудовом отпуске в соответствии с законодательством.
В июле 2019 г. работнику предоставляется трудовой отпуск. Средний заработок, сохраняемый работнику за время трудового отпуска в июле 2019 г., исчисляется исходя из заработной платы, начисленной ему за полные месяцы:
– сентябрь 2018 г.;
– октябрь 2018 г.;
– ноябрь 2018 г. (включая сумму среднего заработка, сохраняемого в размере 100 % за 14 дней трудового отпуска);
– декабрь 2018 г.;
– январь 2019 г.;
– февраль 2019 г.;
– март 2019 г.;
– апрель 2019 г.;
– май 2019 г.;
– июнь 2019 г.
Пример 6
В расчетном периоде есть неполный месяц
Работнику организации предоставляется трудовой отпуск в количестве 14 календарных дней с 15 июля 2019 г.
Он был принят на работу в организацию 17 декабря 2018 г. Декабрь 2018 г. считается неполным месяцем и в расчет не включается |*|.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (январь – июнь 2019 г.), работнику были начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время:
– январь 2019 г. – 1 100 руб.;
– февраль 2019 г. – 1 200 руб.;
– март 2019 г. – 1 200 руб.;
– апрель 2019 г. – 1 200 руб.;
– май 2019 г. – 1 250 руб.;
– июнь 2019 г. – 1 250 руб.
Среднедневной заработок в данном случае составит 40,40 руб. ((1 100 + 1 200 + 1 200 + 1 200 + 1 250 + 1 250) / 6 / 29,7).
Общая сумма среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, составит 565,60 руб. (40,40 руб. × 14 дней).
Таким образом, общий порядок расчета среднедневного заработка применяется в случаях, когда в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (для выплаты компенсации), остался хотя бы 1 полный месяц после исключения месяцев, которые не участвуют в расчете среднего заработка.
