Прописанный порядок выдачи путевок обязателен для всех организаций
Чтобы организация могла приобретать и распределять среди своих сотрудников путевки на оздоровление детей, необходимо создать комиссию по оздоровлению и санаторно-курортному лечению. Комиссия создается приказом организации в количестве не менее 3 человек (председатель, лицо, ответственное за хранение и выдачу путевок, и другие члены комиссии). Исключение – организации с численностью работников до 5 человек, в которых назначается лицо, ответственное за организацию санаторно-курортного лечения и оздоровления.
Для выделения путевки в лагерь с круглосуточным пребыванием родители (лица, их заменяющие) подают письменное заявление в свою организацию с приложением:
– копии свидетельства о рождении ребенка;
– справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой в лагерь с круглосуточным пребыванием с использованием государственных средств, выдаваемой организацией по месту работы другого родителя (начиная со второй смены).
В ряде случаев (многодетные, неполные семьи и др.) дополнительно могут быть представлены документы, указанные в п. 13 Положения о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.06.2004 № 662 (далее – Положение № 662).
Комиссия ведет учет нуждающихся в оздоровлении детей. Сведения о постановке на учет должны отражаться в журнале регистрации заявлений работников на выделение путевок. Форму журнала утверждает Республиканский центр по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения (далее – Центр).
Решения комиссии по выделению путевок принимаются коллегиально и отражаются в протоколах, в которых содержатся сведения об основаниях для выдачи и условиях выдачи путевок (бесплатно, с частичной оплатой).
Важно! Путевки в лагеря и расходные документы по ним, квитанции о внесении платы (решение о выдаче бесплатной путевки указывается в протоколе заседания комиссии), журналы учета путевок и другие документы, необходимые для получения и выдачи путевок, хранятся в комиссии в порядке, установленном для хранения финансовых документов (п. 16 Положения № 622).
Путевки по мере поступления в организацию подлежат обязательной регистрации в журнале учета путевок, который ведется по форме, утверждаемой Центром |*|.
* Информация о приобретении и выдаче путевок, вопросах налогообложения
Где организация приобретает путевки в детские лагеря?
Приобрести путевки для детей своих сотрудников организация может:
– обратившись в Центр по месту своей регистрации;
– заключив договор с организацией, имеющей на своем балансе детский оздоровительный лагерь.
Стоимость путевок может быть удешевлена за счет средств госбюджета. Средства на удешевление путевок перечисляются оздоровительной организации, на балансе которой находится лагерь. Поэтому организация приобретает путевки для своих работников с учетом удешевления, т.е. оплачивает удешевленную стоимость путевки (п. 9 Положения № 622).
Сумма удешевления зависит от типа лагеря, вида пребывания и количества дней нахождения ребенка в лагере.
Размер государственных средств на удешевление стоимости путевок в 2018 г. утвержден приказом Центра от 26.03.2018 № 17-О «Об установлении размеров государственных средств на удешевление стоимости одной путевки в оздоровительные, спортивно-оздоровительные лагеря в 2018 году» (см. табл. 1 на с. 72).
Таким образом, стоимость путевки с учетом дотации на удешевление определяется простым вычитанием суммы удешевления от полной стоимости путевки, рассчитанной в калькуляции |*|.
* Информация о составлении калькуляции стоимости путевки в детский оздоровительный лагерь
Бухгалтерский учет получения и выдачи путевок
После принятия комиссией по оздоровлению и санаторно-курортному лечению решения о выделении путевки работник должен оплатить ее частичную стоимость. В лагере с круглосуточным пребыванием сроком на 18 дней и более размер родительской платы составляет не менее 10 % от полной стоимости путевки (п. 9 Положения № 662).
Внесение родителями частичной платы за путевки в лагеря с круглосуточным режимом пребывания может осуществляться путем:
– внесения в кассу;
– перечисления на счет организации;
– удержания из зарплаты получателя путевки (при условии, что размер родительской платы не должен превышать 20 % зарплаты получателя путевки). В расчет следует принимать зарплату, причитающуюся работнику к выплате (часть вторая и третья п. 9 Положения № 662, ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Для целей бухгалтерского учета путевку следует рассматривать как документы, учитываемые на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы» (подобно почтовым маркам, авиабилетам и др.). Учетную стоимость таких документов определяют как сумму фактических затрат на их приобретение (п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50) |**|.
** Информация об исчислении подоходного налога при выдаче детских путевок на летний отдых
Пример 1. Приобретение путевки в лагерь с использованием государственных средств
Организация приобрела путевку в детский оздоровительный лагерь на 18 дней с круглосуточным пребыванием. Путевка выделена работнику с частичной оплатой самим работником в размере 10 % ее полной стоимости. Стоимость приобретенной путевки – 600 руб., сумма дотации за счет средств госбюджета (удешевления) – 185 руб. Работник оплату за путевку внес в кассу организации.
В бухгалтерском учете необходимо сделать записи (см. табл. 2 на с. 73):
Пример 2. Бесплатная выдача путевки, полученной из Центра
Организация получила путевку в оздоровительный лагерь. Путевка выделена Центром и выдается работнику без оплаты (абз. 1, 5 части первой п. 7 Указа Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542 «О санаторно-курортном лечении и оздоровлении населения»).
Поступление и выдача детской путевки отражаются следующими записями (см. табл. 3):
