1. Организация отгрузила продукцию покупателю. Позднее выяснилось, что в ТТН-1, по которой отпущена продукция, есть ошибки: неверно указаны сорт товара и его стоимость.
Как правильно внести исправления в накладную?
Законодательством предусмотрен различный порядок исправления |*| в ПУД:
* Исправление неточности в указании наименований товарных позиций в ТТН-1
– стоимостных показателей;
– прочих данных.
Вначале рассмотрим порядок исправления стоимостных показателей.
Так, после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в 2 экземплярах. Данный акт прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58 [1]).
Таким образом, исправление стоимостных показателей накладной может быть оформлено корректировочным актом.
Исправление иных показателей, в данном случае сорта товара, не может быть оформлено корректировочным актом. Оно оформляется в общеустановленном порядке, изложенном в постановлении № 58 [2].
Так, в ПУД, составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58). Указанный порядок не распространяется на ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств.
Заметим, что бланки ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (часть вторая п. 1 Инструкции № 58). Порядок внесения исправлений |*| в данные документов с определенной степенью защиты изложен в п. 4 Инструкции № 196 [3]. Он аналогичен порядку, изложенному в постановлении № 58. При этом в п. 4 Инструкции № 196 установлено, что лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
* Как правильно исправить ошибки в товаросопроводительных документах
2. Организация допустила ошибку при заполнении накладной формы ТТН-1.
Нужно ли при внесении исправлений указывать основания для их внесения?
В порядке внесения исправлений в ПУД, приведенном в подп. 1.1 п. 1 постановления № 58, не предусмотрено указывать основания для их внесения. Однако норма п. 4 Инструкции № 196, которая оговаривает порядок внесения исправлений в документы с определенной степенью защиты, предусматривает указание основания поправки: лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
По мнению автора, из буквального прочтения вышеприведенной нормы законодательства следует, что при внесении исправлений в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2 нужно указывать основания поправки.
3. Договорами с покупателями организация определила, что в случае необходимости исправления стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН их следует оформлять корректировочным актом. При этом в накладных надо указывать информацию об оформлении исправлений корректировочным актом.
В каком месте накладной следует указывать данную информацию?
По мнению автора, место для указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» организация определяет самостоятельно.
После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в 2 экземплярах. Данный акт прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой ТТН или ТН с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58).
В накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (часть шестая п. 2 Инструкции № 58).
Таким образом, по мнению автора, место для указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» организация определяет самостоятельно (абз. 16 и 22 ст. 1, п. 5 ст. 9 Закона [4]), поскольку Инструкция № 58 не содержит прямых указаний на этот счет. При этом такая информация не должна препятствовать прочтению иных записей.
