Решаем: оформлять накладную или нет?
1. В каких ситуациях внутриреспубликанскую автомобильную перевозку груза можно осуществлять без ТТН?
Накладная ТТН-1 заполняется при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок по договорам автомобильной перевозки груза, в т.ч. при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных п. 23 Правил № 970 (п. 1 Инструкции № 58).
Документы:
1) Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970);
2) Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, с учетом последних изменений от 10.08.2018 № 58, вступающих в силу с 1 января 2019 г. (далее – Инструкция № 58).
Таким образом, существует ряд случаев, когда выполнять автомобильную перевозку груза можно без оформления ТТН (п. 23 Правил № 970).
Во-первых, это перевозка грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей. При этом по условиям договора не осуществляются их замер, взвешивание или геодезический замер.
Во-вторых, оформлять ТТН не нужно, когда груз привозят из-за пределов нашей страны. Такой груз едет до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя, без ТТН. Сопроводительными документами на груз в указанной ситуации будут являться авиационная накладная (AWB), железнодорожная накладная (СМГС) или CMR-накладная с приложением счета-фактуры (invoice) и другие документы, оформленные грузоотправителем.
При этом рекомендуется обратить внимание, что в товаросопроводительных документах должен быть указан конечный пункт разгрузки, в котором будут происходить приемка и разгрузка товарно-материальных ценностей.
Пример
Организация приобрела товар в России
Товар, приобретенный в России, должен быть доставлен перевозчиком на склад в д. Боровляны Минского района (указан грузоотправителем в качестве места разгрузки). Склад временного хранения (СВХ), на который прибыл товар, находится в п. Колодищи Минского района. Если с СВХ товар до конечного пункта назначения доставляется одним и тем же перевозчиком, то ТТН оформлять не нужно. А если организация забирает этот товар с СВХ, к примеру, на своем транспорте, то для оформления внутреннего перемещения ТТН выписывать надо (часть пятая п. 1 Инструкции № 58).
В-третьих, при перевозке грузов за пределы Беларуси, а также транзитом через нашу страну ТТН не заполняют. Сопроводительными документами на груз в данном случае будут:
– другие грузосопроводительные документы, оформленные грузоотправителем, например ТН при экспорте (п. 23 Правил № 970, п. 1 Инструкции № 58).
2. Будет ли нарушением, если организация оформит накладную в тех случаях, когда этого не требуется?
Даже в тех случаях, когда оформлять накладную (ТН или ТТН) не требуется, но организация ее оформляет, это не является нарушением. Это связано с тем, что нормы законодательства разрешают не заполнять накладные в определенных случаях, а не обязывают этого не делать (п. 24 Правил № 970, п. 1 Инструкции № 58) |*|.
3. Организация выдает своим работникам часть заработной платы в натуральной форме (готовой продукцией).
Нужно ли в данном случае выписывать накладную?
Законодательством установлено, что выписка накладной физлицу не требуется:
1) при реализации товаров через розничные торговые объекты;
2) безвозмездной передаче товаров, передаче (возврате) товаров по договорам безвозмездного пользования (ссуды) (часть восьмая п. 1 Инструкции № 58).
Рассматриваемый случай не подходит под приведенные исключения, поскольку в такой ситуации розничный торговый объект у организации отсутствует. В связи с этим при выдаче заработной платы в натуральной форме организация должна оформить накладную.
Однако с 1 января 2019 г. ситуация изменится.
В соответствии с изменениями, внесенными в Инструкцию № 58, выписка накладной не будет обязательна при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, по договорам розничной купли-продажи.
Таким образом, отсутствие объекта розничной торговли уже не будет являться критичным.
4. Организации необходимо доставить технику в сервисный центр для ремонта. Такая доставка осуществляется транспортом организации.
Нужно ли оформлять накладную?
Если да, то что делать, если сервисный центр ее не подписывает?
С точки зрения законодательства организация должна выписать ТТН, а сервисный центр должен ее подписать, так как каких-либо исключений действующее законодательство не предусматривает (пп. 1, 3 Инструкции № 58).
Однако на практике довольно часто сервисные центры отказываются подписывать эти накладные. В указанной ситуации ТТН либо ТН все равно нужно выписать. При этом в такой накладной и грузоотправителем, и грузополучателем будет выступать сама организация, т.е. это будет накладная на внутреннее перемещение. Для подтверждения приемки техники в ремонт стоит приложить к накладной документы, выданные сервисным центром.
Однако при возврате техники из ремонта накладная уже может не оформляться (абз. 5 части восьмой п. 1 Инструкции № 58).
Особенности заполнения стоимостных показателей накладных
5. Организация заключила договор с нерезидентом, по которому она поставляет на экспорт товар. Цена товара установлена в евро. При этом расчеты могут производиться в евро, долларах США или российских рублях.
В какой валюте заполнять стоимостные показатели в накладной?
В данной ситуации накладная заполняется в той иностранной валюте, в которой согласована цена, т.е. в евро. Обратите внимание на то, что если среди возможных валют расчетов наряду с иностранными валютами будут указаны и белорусские рубли, то накладную нужно будет оформить в национальной валюте (часть третья п. 2 Инструкции № 58), т.е. в белорусских рублях.
6. В какой валюте заполнить стоимостные показатели в накладной, если расчеты за товар производятся в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте?
Накладная в указанном случае заполняется в белорусских рублях. При этом законодательно предусмотрено, что стоимость товаров в иностранной валюте отражается только по строке «Всего стоимость с НДС». Таким образом, в накладной будет указана исключительно общая стоимость товаров в валюте, что вызывает определенные трудности в подсчете валютного эквивалента по каждой товарной позиции. Однако на практике организации, как правило, валютный эквивалент по каждой товарной позиции указывают в графе «Примечание» или в каком-либо ином месте накладной. Это позволяет упростить работу контрагента и избежать спорных ситуаций (части третья и шестая п. 2 Инструкции № 58).
Переадресовка груза
7. Возникла необходимость переадресовать груз.
Что в такой ситуации нужно внести в накладную?
В такой ситуации грузополучатель должен сделать запись в накладной об отказе в приемке груза. В строке «Переадресовка» нужно указать наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилию, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке.
В Инструкции № 58 не указано, что таким лицом должен выступать исключительно руководитель организации, лицо, подписавшее накладную при отгрузке, либо какие-то иные определенные лица.
Соответственно лицом, принявшим решение о переадресовке, может быть и водитель, если ему будут предоставлены соответствующие полномочия. Если товар доставляется перевозчиком, то условие о возможности внесения водителем перевозчика в накладную указанных сведений стоит включить в договор (часть 10 п. 3 Инструкции № 58) |*|, чтобы его можно было рассматривать в качестве уполномоченного лица, принявшего решение о переадресовке.
* Информация о том, необходимо ли оформлять накладную при продаже товара через интернет-магазин
8. В пути следования возникла необходимость переместить груз с одного автомобиля на другой.
Нужно ли выписывать новую ТТН? Если нет, то что должно быть указано в накладной, следующей с грузом?
В такой ситуации новая накладная не выписывается. При этом есть 2 возможности оформления перегрузки (часть 11 п. 3 Инструкции № 58).
Во-первых, изменения могут вноситься в накладную, которая следует с грузом. Для этого в ТТН зачеркивается информация о водителе, автомобиле, прицепе (если он был), путевом листе и указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о перегрузке. В ТТН приводятся данные о новом автомобиле.
Во-вторых, данные о перегрузке на новую машину допускается размещать в приложении к накладной либо в акте о перегрузке. В таком случае изменения в саму ТТН вносить не нужно.
При этом лицом, принявшим решение о перегрузке, будет являться должностное лицо организации, в обязанности которого входит организация транспортной работы. К примеру, это может быть начальник транспортного отдела.
9. Организация списала оборудование, содержащее драгметаллы. Драгметаллы учитываются по упрощенному способу. Разборку данного оборудования будет осуществлять переработчик на договорной основе. До момента передачи на разборку списанное оборудование числится в учете организации за балансом в количественном выражении.
Как оформить стоимостные показатели накладной на передачу списанного оборудования переработчику?
Если разборку списанного оборудования на договорной основе производит переработчик, то стоимость данного оборудования при отгрузке на переработку может не устанавливаться. Поскольку в данной ситуации учетная цена оборудования также равна нулю, то стоимостные показатели в накладной не отражаются (часть третья п. 75 Инструкции № 34, п. 3 Инструкции № 58).
Документ:
Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34).
