Случаи, когда ТТН-1 и ТН-2 не заполняются
Накладные ТТН-1 и ТН-2 организации заполняют для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузо-получателя (п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58).
Таким образом, любое выбытие ТМЦ, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, оформляется товарной и (или) товарно-транспортной накладной |*|.
* Разъяснения Минфина по заполнению ТТН-1 и ТН-2
Случаи, когда накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться, также установлены в п. 1 Инструкции № 58, в частности:
1) при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты;
2) безвозмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, а также передаче (возврате) товаров таким лицам (такими лицами) по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – по форме, разработанной и утвержденной организацией самостоятельно;
3) реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, а также при его передаче (возврате, перенайме) по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), безвозмездного пользования (ссуды), залога, доверительного управления имуществом, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – по форме, разработанной и утвержденной передающей организацией самостоятельно;
4) возврате организациям-заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в т.ч. поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;
5) внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения организация устанавливает самостоятельно.
Почему надо оформлять ТТН-1 или ТН-2
Таким образом, операции по реализации организацией товаров, основных средств и запасов своим работникам при отсутствии у нее специально предназначенных для этого объектов, а также с учетом того, что такая продажа не является развозной либо разносной торговлей, не подпадают под перечень исключений, предусмотренных п. 1 Инструкции № 58, когда накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не оформляться.
Операции по реализации товаров своим работникам, независимо от того, как будут осуществляться расчеты за реализованные товары (путем внесения наличных денежных средств в кассу организации, внесения денежных средств в кассу банка, путем удержания из заработной платы либо иным образом), являются операциями по возмездной передаче товаров, в связи с чем исключения, предусмотренные п. 1 Инструкции № 58, к таким хозяйственным операциям также не применяются.
В отношении реализации основных средств организации необходимо обратить внимание и на требования п. 29 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26): выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением случаев, указанных в п. 28 Инструкции № 26, а также отчуждения физическим лицам), оформляется актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов».
Таким образом, оформление акта о приеме-передаче основных средств при реализации таких основных средств физическим лицам (независимо от того, являются такие физические лица работниками организации либо не являются) Инструкцией № 26 не предусмотрено |*|.
* Информация об изменившемся с 1 октября 2017 г. порядке оформления ТТН и актов приема-передачи ОС
С учетом всех вышеизложенных требований законодательства при возмездной реализации как основных средств, так и материалов своим работникам организации следует оформлять:
– накладную ТН-2, если ТМЦ перемещаются без участия автомобильного транспорта;
– накладную ТТН-1, если ТМЦ перемещаются с участием автомобильного транспорта.
