* Бухучет и налогообложение в 2019 г. дополнительных отпусков
1. Надо ли вести учет часов переработки при ненормированном рабочем дне, чтобы определить и обосновать продолжительность дополнительного отпуска?
Законодательством не установлено такое требование.
Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем, а в отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь (часть вторая ст. 158 ТК [1]).
При решении вопроса о предоставлении работнику дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день наниматель должен учитывать напряженность, сложность труда, а также фактическую переработку сверх нормы продолжительности рабочего времени и необходимость выполнения работником своих трудовых обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени.
Таким образом, законодательством не определены критерии оценки эпизодичности выполнения работником своих трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Данный вопрос отнесен к компетенции нанимателя.
При этом условия трудового договора (контракта), в т.ч. включение в него положения о ненормированном рабочем дне, определяются по соглашению сторон между нанимателем и работником.
2. Должен ли в организации быть перечень должностей (профессий) работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день, утвержденный руководителем, или достаточно включать это условие при приеме на работу в каждый трудовой договор?
С учетом положений части второй ст. 158 ТК в коммерческих организациях наниматель вправе самостоятельно определить порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день в коллективном или трудовом договоре, ином локальном правовом акте. Следовательно, это может быть утвержденный нанимателем соответствующий перечень должностей служащих (профессий рабочих).
Справочно: за основу может быть взят перечень категорий работников организаций, финансируемых из бюджета, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2008 № 408.
Даже при наличии указанного перечня или иного локального правового акта условие о предоставлении дополнительного отпуска |*| как компенсации за ненормированный режим:
– согласовывается сторонами;
– закрепляется в трудовом договоре (контракте).
Таким образом, правовым основанием для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день будет условие о предоставлении такого отпуска, указанное в трудовом договоре (контракте).
Не является нарушением законодательства установление отпуска за ненормированный рабочий день индивидуально для работника в его трудовом договоре (контракте).
3. Являются ли изменением существенных условий труда установление в процессе работы ненормированного рабочего дня, а также уменьшение/увеличение количества дней дополнительного отпуска?
Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенных условий труда – режима работы. Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день можно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК (с учетом нормы подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5 [2]):
1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;
2) работнику не позднее чем за 7 календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенных условий труда. В уведомлении необходимо указать:
– причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);
– дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);
– продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;
– последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.
Изменение продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в меньшую сторону также следует рассматривать как изменение существенных условий труда. Увеличение продолжительности такого отпуска может быть осуществлено по соглашению сторон.
4. Трудовым договором работнику установлен ненормированный рабочий день.
Необходимо ли работнику и нанимателю каждый раз согласовывать выполнение определенной работы за рамками установленного рабочего времени?
Применение ненормированного рабочего дня возможно при наличии в совокупности следующих условий (ст. 118-1 ТК):
– эпизодичность (от случая к случаю);
– необходимость;
– наличие письменного или устного приказа (распоряжения), постановления нанимателя либо инициативы самого работника с ведома нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя);
– выполнение работником обязанностей, обусловленных трудовым договором (контрактом);
– компенсация в виде предоставления дополнительного отпуска до 7 календарных дней.
Как видим, если выполнение своих обязанностей за пределами рабочего времени инициирует работник, то он обязан поставить в известность об этом нанимателя. Последний не должен возражать против выполнения работы в таких условиях.
Таким образом, наниматель и работник должны согласовать, что определенная работа будет выполнена по окончании установленного рабочего времени.
