Почему бы не узаконить порядок возмещения расходов по электронным билетам?

В последнее время многие работники, отправляясь в командировку, приобретают билет на проезд через электронные сервисы.

Законодательством предусмотрено, что расходы на проезд возмещаются на основании оригинальных документов (п. 13 Инструкции № 115^*).
__________________________
^* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

А если работник приобрел электронный билет? По авиабилету проезд подтверждается маршрут-квитанцией, посадочными талонами и документами, подтверждающими оплату. А при приобретении билетов на автобус или поезд для отчета перед бухгалтерией этого недостаточно – билет должен быть распечатан на бланке строгой отчетности, и работнику приходится обращаться в кассу, чтобы распечатать билет на таком бланке.

В конце 2015 г. Минфин разъяснил, что возмещать расходы на проезд можно и на основании электронных билетов, самостоятельно распечатанных на обычном листе бумаги. Но в нормативный документ (Инструкцию № 115) пока изменения не внесены.

Поэтому бухгалтеры не спешат пользоваться «разрешением» Минфина и требуют у работников оригиналы документов. Вот и возникает вопрос:

Почему бы не узаконить порядок возмещения расходов по электронным билетам?

Ольга Викторовна, главный бухгалтер:

– У нас периодически возникают конфликты с работниками, которые приносят самостоятельно распечатанные билеты на автобус. Мы требуем оригиналы, потому что эта норма четко прописана в Инструкции № 115. Разъяснения Минфина читали, но воспользоваться ими не решились.

Виктория Сергеевна, бухгалтер:

– Я уже много лет работаю на участке расчетов с подотчетными лицами. В последнее время работники часто приобретают электронные билеты. Раньше требовала представить оригиналы, теперь нет. Надеюсь, проблем не возникнет, но хотелось бы знать это наверняка.

Наталья Петровна, аудитор:

– Руководствуясь разъяснениями Минфина, объясняем бухгалтерам, что в совокупности с иными документами, подтверждающими нахождение работника в командировке, к возмещению можно принимать и электронные билеты. Но не все спешат воспользоваться нашими рекомендациями и продолжают требовать у работника оригиналы.

Почему бы не внести изменения в Инструкцию № 115 в этой части, чтобы бухгалтеры спокойно работали?!