В случаях, когда работник возвращается из служебной командировки без проездных документов, расходы на проезд все равно подлежат компенсации. Минтруда и соцзащиты обращает внимание бухгалтеров на то, что в таких ситуациях расчет производится в фиксированном размере, а не по фактическим затратам.
Установлены следующие правила и размеры выплат при отсутствии билетов:
-
стандартный случай: если проездные документы отсутствуют полностью, расходы компенсируются в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону;
-
ежедневное возвращение: если специфика командировки позволяет сотруднику ежедневно возвращаться к месту жительства, а билетов нет, наниматель обязан выплатить по 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день такой командировки;
-
дефектный билет: если работник предоставил билет на регулярный автомобильный транспорт, но документ не содержит всех обязательных реквизитов, выплата производится по фактической стоимости, указанной на данном билете.
Когда расходы не компенсируются
Начисление выплат не производится, если транспорт был предоставлен принимающей стороной или нанимателем, проездные билеты куплены за счет принимающей стороны, а также если работник имеет право на бесплатный проезд.
Памятка для бухгалтера
В авансовом отчете обязательно фиксируется факт отсутствия билетов. Сумма к выплате рассчитывается исходя из тарифа 0,1 БВ за направление (либо по формуле: 0,1 БВ × 2 × количество дней при ежедневном возвращении домой).
.jpg)
