.jpg)
Минтруда разъяснило, как начислять доплаты и оформлять документы, если сотрудник выполняет дополнительные обязанности без заключения нового трудового договора. Ведомство систематизировало правила расчета доплат за дополнительную работу и требования к их первичному документальному оформлению.
Три вида дополнительной нагрузки и основания для начисления выплат
Следует различать виды дополнительной работы для правильного применения тарифных ставок и окладов (наличие вакансии в штатном расписании является обязательным условием для первых двух видов):
1) совмещение должностей (профессий) – выполнение обязанностей по другой, отличной от основной, вакантной должности (например, когда сотруднику склада поручается работа комплектовщика);
2) расширение зон обслуживания или увеличение объема работ – выполнение дополнительной нагрузки по точно такой же вакантной должности, которую работник занимает (например, бухгалтеру по расчету зарплаты передается ведение дополнительного участка учета);
3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – замещение коллеги, находящегося в отпуске или на больничном. Выплаты производятся за выполнение обязанностей как по одноименной, так и по совершенно другой должности.
Условия проведения расчетов и правила определения размера доплаты
Начисление компенсирующих выплат производится с учетом следующих правил:
-
дополнительная нагрузка выполняется сотрудником без освобождения от основной работы, строго в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены);
-
в коммерческих организациях размер доплаты не ограничен законодательно и определяется по соглашению сторон в фиксированной сумме либо в процентах от оклада;
-
в бюджетных организациях порядок расчетов регулируется централизованно (на основании Указа от 18.01.2019 № 27 и постановления Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 № 13). Размер выплаты устанавливается руководителем учреждения в пределах до 100 % включительно от оклада по совмещаемой или замещаемой должности.
Первичные документы для бухгалтерии и прекращение выплат
Основанием для начисления доплат бухгалтерской службе служит приказ нанимателя. Никакие дополнительные соглашения к трудовым договорам или заявления работников бухгалтерии для работы не требуются. В приказе в обязательном порядке должны быть четко зафиксированы конкретный срок выполнения обязанностей и точный размер или алгоритм расчета доплаты.
Начисление выплат прекращается автоматически по истечении срока, указанного в приказе. В случае досрочного отказа работника от нагрузки или отмены поручения нанимателем выплаты прекращаются на основании нового приказа. При этом обязательным условием является наличие письменного предупреждения второй стороны.
По информации Минтруда и соцзащиты
.jpg)
