Министерство труда и социальной защиты утвердило Рекомендации по межотраслевым нормам численности работников, занятых бухгалтерским учетом и обеспечением финансовой деятельности (приказ от 25.04.2026 № 45) (далее – Рекомендации, приказ № 45). Документ вступает в силу 1 декабря 2026 г.
До этой даты расчет штата финансовой службы регламентируется постановлением Минтруда и соцзащиты от 10.12.2013 № 118 (далее – постановление № 118), которое с декабря т.г. утратит силу (постановление Минтруда и соцзащиты от 31.07.2026 № 59).
Что меняется в характере регулирования?
Смена правовой формы. Действующее сейчас постановление № 118 является ненормативным правовым актом. Оно не содержит норм права, но устанавливает обязательные для исполнения предписания организационного характера.
Вступающий в силу в декабре приказ № 45 утверждает документ в статусе Рекомендаций. Для коммерческого сектора это означает переход к максимальной юридической гибкости: наниматель получает законное право адаптировать численность бухгалтерии под реальные бизнес-процессы предприятия, а не подчиняться жестким организационным предписаниям.
Отказ от учета «первички». Сейчас расчет нагрузки привязан к объемам документооборота (количеству платежек, накладных, карточек учета). С 1 декабря вводится упрощенная сквозная формула, где базовый ориентир численности привязан напрямую к общему штату организации: 3 + (штатная численность / 65).
Исключения. Рекомендации не распространяются на компании, чей основной бизнес – оказание бухгалтерских и финансовых услуг (аутсорсинг), а также на холдинги без собственного производства.
Грозит ли бухгалтерам сокращение штатов?
Прямого требования сокращать работников с 1 декабря нет. Поскольку документ носит рекомендательный характер, коммерческие организации могут легально сохранить текущий штат, если специфика бизнеса (наличие ВЭД, розницы, производства) требует большего числа специалистов.
Однако в госсекторе, а также в организациях с бюджетным финансированием, где штатное расписание контролируется жестче, новые нормы могут стать основанием для точечной оптимизации, если текущий штат бухгалтерии значительно превышает предложенные Минтруда и соцзащиты ориентиры.
Чек-лист для главного бухгалтера и кадровика на осень 2026 г.
-
Провести аудит. Совместно с кадровой службой сопоставить текущую численность бухгалтерии с формулой из приказа № 45.
-
Оценить необходимость изменений. Если штат превышает рекомендательный, руководству нужно принять решение: оптимизировать структуру или утвердить текущую численность внутренним локальным актом, обосновав это спецификой условий труда (ст. 87 Трудового кодекса).
-
Соблюсти дедлайн по уведомлениям. Если наниматель решит изменить штатное расписание к 1 декабря, работников необходимо письменно уведомить об изменении существенных условий труда или сокращении не позднее 1 ноября 2026 г. (за один месяц).
.jpg)
