С 3 октября 2026 г. вступает в силу Указ от 01.10.2026 № 345 «О вопросах государственного социального страхования». Документ вносит изменения в Положение о Фонде социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (Указ от 16.01.2009 № 40). Главная цель новаций – цифровизация процесса назначения пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.
Разбираем главные нововведения для работодателей и бухгалтерских служб.
1. Поэтапный переход на электронные больничные
Назначение пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам переводится в цифровой формат. Электронные листки нетрудоспособности будут внедряться поэтапно, поэтому привычные бумажные бланки пока сохраняют свою силу.
Для реализации этого механизма ФСЗН наделен новыми полномочиями по прямому взаимодействию с медиками:
-
Фонд будет обмениваться данными с Централизованной информационной системой здравоохранения через ОАИС на безвозмездной основе;
-
полученные сведения о больничных ФСЗН сможет передавать плательщикам взносов (работодателям) и органам службы занятости. Это необходимо для подтверждения периодов болезни и расчета пособий (включая пособия по беременности и родам, при усыновлении или установлении опеки над ребенком до 3 месяцев);
-
доступ к врачебной тайне: ФСЗН официально разрешено собирать, хранить и обрабатывать информацию, составляющую врачебную тайну, без согласия самих получателей пособий. При этом за разглашение таких данных предусмотрена строгая ответственность.
2. Новый порядок уведомлений в Личном кабинете
Внимание бухгалтеров: законодательно закреплены четкие сроки, когда документ от Фонда считается официально полученным.
При отправке документов, отчетов, извещений или уведомлений через «Личный кабинет плательщика взносов» (для компаний) или личный кабинет физлица на ЕПЭУ (для граждан) плательщик и застрахованное лицо считаются надлежащим образом уведомленными с первого рабочего дня, следующего за днем направления этого документа Фондом.
Что это значит для работы: контролировать входящие сообщения в Личном кабинете ФСЗН теперь придется ежедневно. Оправдания в духе «мы не заходили на портал и не видели запрос» больше не примутся – на следующий рабочий день после отправки документ юридически считается у вас на руках.
3. Расширение целей контроля ФСЗН
Скорректирована формулировка полномочий Фонда при получении данных от сторонних госорганов.
Если раньше ФСЗН пользовался базами данных других ведомств исключительно «в целях контроля за расходованием средств», то теперь планка поднята выше. Доступ предоставляется для «контроля за соблюдением законодательства о государственном социальном страховании» в целом. Формат получения сведений (бесплатно, через ОАИС или по соглашениям) остался прежним, но теперь ФСЗН может легально проверять любые аспекты профильного законодательства, а не только целевые траты денежных средств.
.jpg)
