Продолжение. Начало см. «ГБ», 2018, № 26, с. 10
26 июня 2018 г. в редакции нашего журнала состоялась «Прямая линия» по расчетам, связанным со служебными зарубежными командировками. Гостем «Прямой линии» была Елена Александровна Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Анализ поступивших вопросов подсказал необходимость рассмотреть наиболее распространенные ошибки при расчете командировочных расходов:
- Работник организации направлялся в командировку в Литву с 7 по 11 мая 2018 г. По возвращении из командировки он в качестве подтверждающих документов представил счета на проживание в нескольких гостиницах:
– в г. Вильнюсе с 14:00 8 мая до 12:00 9 мая 2018 г. на сумму 105 евро;
– в г. Паневежисе с 22:00 9 мая до 15:00 10 мая 2018 г. на сумму 68 евро.
Как определить сумму расходов по найму жилья?
- В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в зарубежную командировку с понедельника 18 июня по пятницу 22 июня 2018 г. По окончании командировки работник решил использовать свои выходные дни (субботу и воскресенье) в месте командирования. Обратный билет из места командирования датирован воскресеньем. Наниматель согласен возместить работнику расходы по проезду в воскресенье, несмотря на то, что по приказу срок окончания командировки – пятница. Допускается ли такое возмещение?
- Организация при направлении работника в командировку за границу в составе прочих расходов несет расходы, связанные с получением работником визы для выезда за пределы Республики Беларусь. Они включают в себя оплату услуг банка при оплате консульского сбора и оплату услуг визового центра (сервисный сбор). Расходы осуществляет организация посредством возмещения работнику понесенных им затрат на оплату услуг банка и визового центра при представлении соответствующих подтверждающих документов. Вправе ли организация возмещать такие расходы работнику?
- Работник направляется в загранкомандировку на служебном легковом автомобиле. На данный автомобиль он оформляет «зеленую карту». Вправе ли организация возместить стоимость «зеленой карты» вместе с другими расходами по командировке?
- Относятся ли к командировочным расходам расходы по заправке автомобилей топливом за границей, произведенные водителями во время загранкомандировок?
При прочтении вам понадобится:
*Порядок ведения кассовых операций в валюте упрощен
*Семь вопросов по одной зарубежной командировке
*Один день в командировке за границей: четыре ситуации из практики по выплате суточных
