В бухгалтерии обнаружена ошибка в акте о списании ТМЦ, составленном в бумажном виде материально ответственным лицом (МОЛ). В акте неверно указана модель одной из позиций списываемых ТМЦ.
1. Можно ли внести исправление в такой акт и должна ли вся комиссия заверять исправление?
2. Нужно ли заверять исправление печатью организации?
1. Можно ‒ по правилам постановления № 58*.
2. Не нужно.
1. В первичных учетных документах (ПУД), составленных на бумажном носителе (кроме ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денег), допускаются исправления (часть первая п. 7 ст. 10 Закона № 57-З**). Значит, в «бумажный» акт о списании ТМЦ внести исправления можно.
По общему правилу исправления вносятся во все экземпляры ПУД следующим образом (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58):
– тонкой чертой зачеркивается неправильная запись;
– над зачеркнутым пишется правильная запись таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое;
– указывается слово «Исправлено», дата исправления, должность служащего (должности служащих) (профессия рабочего (профессии рабочих)) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).
Иного порядка внесения исправлений в «бумажные» ПУД (кроме составления корректировочного акта к накладным), в т.ч. если его подписывает комиссия, в законодательстве о бухгалтерском учете и отчетности нет. При этом правильное составление ПУД, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, подписавшие эти документы (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З). В связи с этим полагаю, что заверить исправление в акте о списании ТМЦ должны все лица, его подписавшие. На практике в такой ситуации документ, как правило, составляется и подписывается заново.
2. В законодательстве нет требования о проставлении печати при исправлении ПУД, так же как и не ограничено количество допустимых исправлений (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58). Таким образом, в рассматриваемом случае вы можете не ставить печать, заверяющую исправления, но и ее проставление не будет являться нарушением.
* Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О составлении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» (далее – постановление № 58).
** Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Редакция рекомендует:
- Как внести исправления в накладные: что должен знать бухгалтер
- Как правильно заверять исправления в бумажных накладных?
- Инвентаризационные описи: где должны быть подписи членов комиссии и МОЛ и допустимо ли вносить исправления?
- Можно ли вносить исправления в расходный кассовый ордер?
.jpg)
