По результатам проверки сведений о доходах с помощью нового сервиса МНС «Отчеты и аналитика» обнаружено, что сведения представлены не по всем сотрудникам.
Что делать в этом случае организации?
Подать недостающие сведения.
Если сервис МНС «Отчеты и аналитика» показывает, что сведения о доходах представлены не по всем работникам, это означает, что обязанность налогового агента выполнена не в полном объеме. Сведения должны быть представлены по всем физическим лицам, которым начислялись доходы, признаваемые объектом обложения подоходным налогом (п. 6 ст. 85 НК*).
Если неполнота выявлена после установленного срока представления сведений, сделать корректировку все равно необходимо. При этом важно учитывать, что при обнаружении ошибки или неполноты представленных сведений налоговый агент обязан представить уточняющие сведения в течение 30 календарных дней с момента ее выявления (п. 6 Положения № 201**). Затягивать с исправлением не стоит, чтобы минимизировать риск привлечения к ответственности.
Справочно: при неподаче уточненных сведений в установленный срок на главного бухгалтера могут наложить штраф в размере от 2 до 30 базовых величин (в настоящее время это от 90 руб. до 1 350 руб.) (ч. 2 ст. 14.6 КоАП***).
Для устранения ошибки:
1. Сначала проверьте статус ранее направленных сведений. В личном кабинете плательщика или в используемой программе (АРМ «Плательщик») посмотрите, приняты ли файлы и есть ли протоколы ошибок.
2. Определите конкретных работников, по которым отсутствуют сведения. Для этого сопоставьте данные кадрового учета и начислений с теми, что были включены в отправленный файл и сведения по которым содержатся в отчете сервиса «Отчеты и аналитика».
3. Устраните причину ошибки (если она есть): проверьте корректность данных работника, кодов доходов или другие ошибки, указанные в протоколе.
4. После этого подайте корректирующие (дополнительные) сведения. Это можно сделать либо повторной подачей полного файла со всеми данными, либо направлением дополнительного файла с ранее пропущенными или непринятыми сотрудниками. Помните, что сведения по работнику с одинаковым кодом структурного подразделения перезаписываются вместо ранее представленных, а с разными кодами структурных подразделений – суммируются.
5. После отправки обязательно повторно проверьте данные через сервис «Отчеты и аналитика». Корректным результатом считается ситуация, при которой сведения отражены по всем работникам, у которых были облагаемые доходы, без расхождений с учетными данными организации.
* Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
** Положение о представлении сведений о доходах физических лиц, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2021 № 201 (далее – Положение № 201).
*** Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).
Редакция рекомендует:
- Как бухгалтеру проверить сведения о доходах физлиц через Личный кабинет
- Основные правила представления сведений о доходах физических лиц за 2025 год
- Изменения законодательства, которые налоговым агентам надо учесть при представлении сведений о доходах физических лиц за 2025 год
- Оштрафуют ли за непредставление уточненных сведений о доходах физлиц?
- Сведения о доходах за 2025 год: 15 технических вопросов от МНС
.jpg)
