Организация оказывает услуги населению и принимает денежные средства ежедневно с применением кассового аппарата и терминального оборудования. Приказом руководителя установлено, что выручка сдается уполномоченными работниками организации работникам службы инкассации в соответствии с заключенным договором ежедневно (за исключением субботы, воскресенья) по графику, согласованному со службой инкассации. В связи с эпидемиологической ситуацией выручка значительно сократилась и услуги банка по инкассированию денежных средств экономически невыгодны для организации, так как расходы по ее сдаче значительно выше самой выручки.
Можно ли изменить порядок сдачи наличных денежных средств, уменьшив количество заездов работников службы инкассации?
Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, которые имеют ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей (часть первая п. 9 Инструкции № 117*) .
Порядок сдачи наличных белорусских рублей предусматривает:
- определение места сдачи;
- определение способа сдачи.
Справочно: наличные белорусские рубли могут быть сданы в банк, работникам службы инкассации, в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для расположенных в сельской местности юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, открывших текущие (расчетные) банковские счета, либо иным способом, установленным законодательством.
Установленные в организации порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей действуют в течение срока, установленного приказом руководителя организации, но они могут быть пересмотрены в следующих случаях (часть вторая п. 10 Инструкции № 117):
‒ при изменении объемов кассовых оборотов;
‒ по другим причинам.
Исходя из норм действующего законодательства, регулирующего кассовую дисциплину и расчеты наличными денежными средствами, можно сделать вывод, что препятствия для изменения порядка сдачи выручки (путем уменьшения количества заездов работников службы инкассации) в данной ситуации отсутствуют.
Организации следует обратиться в банк с письменной просьбой о внесении изменений в договор (сократить количество заездов работников службы инкассации). После согласования с банком изменений (наличия дополнительного соглашения, графика заезда службы инкассации и др.) следует обязательно установить новый порядок и сроки сдачи наличных денежных средств в письменной форме приказом руководителя, ознакомив с ним под роспись работников организации, задействованных в нем.
_______
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее ‒ Инструкция № 117).
