Директор организации выехал в служебную командировку в Польшу из г. Гомель (место нахождения организации) на служебном автомобиле с 19 по 22 июня 2011 г. 19 июня 2011 г. выехал из г. Гомеля и пересек Государственную границу РБ, выполнив задание по командировке 22 июня 2011 г. пересек Государственную границу РБ в обратном направлении, заехал в г. Минск по служебным вопросам и вернулся в г. Гомель.
Правильно ли будет возместить расходы по проживанию вне постоянного места жительства (суточные) за все 4 дня в долларах США.
Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку. Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем.
Рассчитывая суммы командировочных расходов при зарубежных командировках, следует пользоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115). Порядок возмещения суточных работникам, включая водителей, осуществляющих международные перевозки грузов, определен в главе 4 Инструкции № 115.
Возмещение суточных производят в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (п.22 Инструкции №115). Для выплаты суточных в белорусских рублях по нормам, предусмотренным Министерством финансов РБ для оплаты служебных командировок в переделах Республики Беларусь, необходимо отслеживать день отъезда работника из Республики Беларусь и день его прибытия в Республику Беларусь.
Днем отъезда считайте день выезда транспортного средства из Республики Беларусь, а днем прибытия – день прибытия транспортного средства в Республику Беларусь независимо от времени пересечения Государственной границы Республики Беларусь. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда будут текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки. За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время надо выплачивать в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством РБ по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь (ч.2 п.22 Инструкции №115).
