Подотчетные лица

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки. Данная норма определена ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Одновременно при служебных командировках наниматель обязан возместить работнику понесенные им расходы и предоставить отдельные компенсации, связанные, в частности, с отправлением в командировку в выходной день.

Так, если работнику необходимо выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке. Такая норма установлена в ст. 137 ТК. Понятно, что если командированный выбыл из Минска в командировку в Гомель в воскресенье, то за этот день ему будет предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха. Когда же работник направляется в командировку в Екатеринбург, поезд отправляется в субботу и 2 дня находится в пути, возникает вопрос:

Предлагаем читателям ознакомиться с ответами на вопросы, заданные слушателями онлайн-брифинга на тему, касающуюся командировочных расчетов.

При направлении работников в зарубежные командировки нанимателю необходимо не только выдать аванс на командировочные расходы, но и осуществить окончательный расчет с работниками по завершении командировки. Порядок оформления отчета об израсходованных в командировке за границу суммах определен Инструкцией № 472^*. В ней четко прописан алгоритм действий в необходимых случаях осуществления пересчета израсходованных сумм в виде суточных и расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов (пп. 72–79 Инструкции № 472). Однако в Инструкции № 472 не упоминается порядок пересчета общей выплаты, применяемой при командировочных расчетах с водителями, осуществляющими автомобильные перевозки.

_____________
^* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472).

Предлагаем читателям ознакомиться с ответами на вопросы, заданные слушателями онлайн-брифинга, касающиеся командировочных расчетов.

Несмотря на то что расчеты по счету, к которому оформлена корпоративная карточка, производит работник, ответственность за их правомочие несет организация. Всегда ли допускается использование такой карточки? О чем важно помнить при расчетах корпоративной карточкой в командировке? Ответим на эти вопросы.

Как правило, на командировочные расходы выдается аванс, величина которого привязана к официальному курсу белорусского рубля к иностранной валюте на дату выдачи. Для целей окончательного взаиморасчета нанимателя с командированным за границу работником бухгалтеру необходимо произвести валютные пересчеты.

На примере ситуации из практики ответим на вопросы, часто возникающие у бухгалтеров:

– как произвести окончательный расчет с работником по завершении командировки?

– с учетом какого курса производятся такие расчеты?

– почему при зарубежной командировке не обойтись без валютных пересчетов?

Комментируемое постановление коснулось двух моментов порядка расчета командировочных расходов:

1) актуализированы размеры суточных и сумм возмещения расходов по найму жилого помещения при направлении работников в служебную командировку за границу;

2) внесены изменения в Положение № 176 [2].

Рассмотрим внесенные изменения подробнее.

Специфика деятельности многих организаций требует применения определенных вариантов организации труда работников. К их числу можно отнести вахтовый метод выполнения работ, который имеет не только организационные особенности, но и отличные от общепринятых подходы к оплате труда. Обратим внимание на такие особенности и подходы при ответе на вопрос нашего читателя.