Работник вернулся из командировки в Россию, принес авансовый отчет и подтверждающие расходы документы, выданные в России, в т.ч. кассовые чеки. В кассовых чеках, приложенных к авансовому отчету по командировке в Россию, нет QR-кода. Можно ли принимать такие чеки? Как проверить их подлинность? Можно ли вместо чеков представлять какие-либо другие документы, подтверждающие расходы, понесенные в России?
В нашей публикации приведена точка зрения эксперта по этим вопросам.
Подтвердить расходы требует законодательство
Прежде всего напомним нормы законодательства о том, что для возмещения расходов командированного работника, в т.ч. в другую страну, необходимы документы, подтверждающие эти расходы.
Так, расходы на приобретение проездных документов (билетов) работнику возмещают при условии, что он представил подтверждающие документы, установленные законодательством (п. 10 Положения № 176).
Документ: Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Расходы по найму жилого помещения тоже, как правило, возмещаются при наличии подтверждающих документов, хотя можно обойтись и без них, если в организации принято такое решение (п. 16 Положения № 176).
<...>
