(Комментарий к отдельным нормам Закона № 2020-XII)
Какие требования предъявляются к процедуре созыва и проведения годового собрания хозобщества?
Чтобы ответить на этот вопрос, следует обратиться к нормам Закона*. Им также определен порядок действий участников и иных лиц хозобщества (далее – общество) при проведении такого собрания.
Важно помнить, что рассматриваемое собрание проводится:
– исключительно в очной форме.
Это значит, что на нем должны лично присутствовать лица, имеющие на это право (часть пятая ст. 45 Закона);
– в срок, определенный в уставе общества (далее – устав). При этом с окончания отчетного года не должно пройти более 3 месяцев.
Иначе говоря, годовое собрание за 2015 г. общество должно провести не позднее 31 марта 2016 г. включительно. Такое требование закреплено в части четвертой ст. 36 Закона.
Какие вопросы рассматриваются на годовом собрании?
Эти вопросы можно условно разделить на 2 группы: обязательные и факультативные.
Обязательные вопросы касаются:
1) утверждения:
– годовых отчетов;
– годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (данных книги учета доходов и расходов);
2) распределения прибыли и убытков общества;
3) избрания членов совета директоров (наблюдательного совета), если устав предполагает создание такого органа;
4) избрания ревизионной комиссии (ревизора)**.
Факультативные вопросы касаются суммы вознаграждений и компенсации расходов, которые полагаются за исполнение обязанностей:
1) членам совета директоров (наблюдательного совета) общества;
2) его ревизору.
Важно! Чтобы утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества (данные книги учета доходов и расходов), необходимо иметь в наличии и учитывать заключение, сделанное ревизором. Это касается и распределения прибыли общества (покрытия убытков).
В некоторых случаях, определенных Законом, может понадобиться и заключение аудитора.
Какие обстоятельства препятствуют принятию решения о распределении прибыли?
Общество не имеет права принять решение о распределении прибыли между его участниками и ее выплате и, следовательно, выплачивать эту прибыль:
– до того, как весь уставный фонд этого общества будет полностью оплачен;
– до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества – в случаях, перечисленных в Законе;
– если оно имеет устойчивый характер неплатежеспособности (с точки зрения законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве)), или если оно станет неплатежеспособным по итогам такой выплаты;
– если на момент принятия такого решения либо выплаты прибыли стоимость чистых активов общества окажется меньше, чем сумма его уставного и резервных фондов, либо она станет меньше их суммы в результате такой выплаты (часть третья ст. 96 Закона).
За 20 дней до собрания директор (исполнительный орган) общества обязан подготовить отчет
Требование о составлении данного документа содержится в ст. 39 Закона. В нем излагается информация:
– о самых важных событиях в деятельности общества, которые произошли в отчетном периоде;
– наименованиях обществ, размерах долей в уставных фондах (количество акций), принадлежащих обществу;
– размерах долей в уставном фонде (количество акций), которые были отчуждены либо, наоборот, приобретены обществом в отчетном периоде;
– крупных сделках, а также всех тех сделках, для которых устав предписывает применять порядок принятия решения о совершении крупной сделки;
– сделках, при совершении которых имелась заинтересованность его аффилированных лиц;
– прогнозах и планах, касающихся деятельности общества в очередном финансовом году;
– а также иная информация, которую предписывают довести до сведения участников общества Закон либо иные законодательные акты, устав и (или) ЛНПА общества.
Как уже говорилось ранее, отчет должен быть готов не менее чем за 20 дней до проведения собрания.
С этой информацией должны иметь возможность ознакомиться лица, имеющие право на участие в общем собрании, в местах, адреса которых указаны в извещении о проведении общего собрания. Кроме того, она должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании, во время его проведения.
* Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон).
** Далее по тексту статьи – ревизор.
Более подробно читайте в электронном "Главном Бухгалтере", 2016, № 13, с. 24.
