(Комментарий к отдельным нормам указов Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 и от 25.08.2006 № 530)
Какие условия должен выполнить Белгосстрах при проведении плановой проверки?
При проведении плановой проверки сотрудники Белгосстраха должны обеспечить соблюдение следующих условий:
1) проверка должна проводиться в рамках выполнения координационного плана (т.е. включена в него).
Этот общий координационный план формируется на основании сводных планов проверок, представляемых госорганами согласно Порядку составления и исполнения координационных планов контрольной (надзорной) деятельности, утвержденному приказом КГК Республики Беларусь от 28.10.2009 № 94.
Как правило, организация может оказаться включенной в данный план только в том случае, если Белгосстрах располагает сведениями о допущенных или допускаемых ею нарушениях законодательства. Так, например, в план проверок могут быть включены страхователи, систематически (т.е. 2 раза и более) представлявшие отчетность Белгосстраху позднее установленного для этого срока;
2) субъект, подвергаемый проверке, должен быть уведомлен о назначении этой проверки в установленном законодательством порядке.
Это подразумевает обязанность проверяющих органов письменно уведомить его о назначении проверки не позднее чем за 10 раб. дней и 3 календ. дня до начала ее проведения. Здесь действует следующее правило: уведомление, направленное по адресу последнего известного места нахождения (жительства) страхователя, автоматически считается полученным с того момента, когда истекает 3 дня со дня его направления.
Период деятельности страхователя, который будет подвергнут плановой проверке, составляет 3 календ. года, предшествующих году, в котором она была назначена;
3) проверяющие должны располагать предписанием на проведение проверки.
Справочно: срок проведения плановой проверки не должен превышать при проведении проверок:
ИП – 15 раб. дней;
иных субъектов – 30 раб. дней.
Конкретный срок проведения плановой проверки страхователя определяется исходя из объема проверки с учетом особенностей проверяемого страхователя (численность застрахованных и др.).
Что является предметом проверки?
Вопросы, проверяемые Белгосстрахом, и последствия, с которыми столкнется организация в случае их нарушения, изложены в таблице.
|
Проверяемые вопросы |
Последствия |
|---|---|
|
Соблюдение формы отчетности перед Белгосстрахом |
Несоблюдение формы отчетности влечет признание ее недействительной (полученный документ не признается отчетностью перед Белгосстрахом) |
|
Соблюдение требований по представлению отчетности в виде электронного документа |
Несоблюдение требований влечет признание отчетности непредставленной |
|
Соблюдение сроков, установленных для представления отчетности перед Белгосстрахом: годовая отчетность – не позднее 25 января; – отчетность в связи с ликвидацией или реорганизацией – не позднее 15 раб. дней со дня принятия соответствующего решения |
|
|
Достоверность представленной отчетности перед Белгосстрахом |
Отчетность перед Белгосстрахом является недостоверной, если имеются расхождения между статистическими показателями, указанными в соответствующих разделах отчетности перед Белгосстрахом, и показателями, рассчитанными в ходе проверки на основании данных первичных учетных документов |
|
Правильность исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и (или) доплат до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем, а также своевременность представления Белгосстраху документов, подтверждающих выплату этих пособий и доплат (их формы утверждены приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255).
Справочно: назначение пособий в связи со страховым случаем производится в соответствии с требованиями Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.04.2014 № 393 |
Проверяются данные первичных учетных документов страхователя, подтверждающих назначение, исчисление и выплату пособий и доплат. Если неправильный расчет пособий и доплат повлечет недоплату Белгосстраху страховых взносов, то от страхователя потребуется не только доплатить их, но и уплатить Белгосстраху пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка от не уплаченной (не полностью уплаченной) в срок суммы страхового взноса за каждый день просрочки, включая день уплаты |
За непредставление или несвоевременное представление страховщику подтверждающих документов Белгосстраху установлен штраф в размере 10 БВ. Непредставление хотя бы одного необходимого подтверждающего документа или несоблюдение его установленной формы после окончания срока для представления подтверждающих документов является основанием для применения штрафа, в то время как наличие ошибок в подтверждающих документах основанием для применения штрафа не является.
Оформление результатов плановой проверки
Подробнее читайте в электронном "Главном Бухгалтере", 2016, № 21.
