Ситуация 1
Инвентаризация финансовых вложений
В январе 2019 г. организация стала учредителем другой белорусской организации. В качестве вклада в уставный фонд внесено оборудование. Вклад числится на счете 06 «Долгосрочные финансовые вложения».
Должна ли проводиться инвентаризация финансовых вложений?
Финансовые вложения относятся к инвентаризируемым активам для целей Инструкции № 180 [1].
При инвентаризации |*| финансовых вложений проверяется наличие документов, подтверждающих затраты в депозиты, облигации, векселя, другие ценные бумаги, а также инвестиции средств в акции и иные формы участия в хозяйственных обществах и товариществах и уставные фонды унитарных предприятий.
* Об инвентаризации сырья и материалов при давальческой переработке
Финансовые вложения в уставные фонды других организаций, а также займы при инвентаризации подтверждаются документами (договорами, выписками банков, товаросопроводительными документами и др.). В описи указываются (п. 60 Инструкции № 180):
– наименование организации, в которую осуществлены вложения;
– суммы вложений;
– срок, на который предоставлены средства;
– номера документов, подтверждающих предоставление займа и его возврат;
– суммы доходности по акциям, вкладам в уставные фонды.
Ситуация 2
Выявлена кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности
Организация является заказчиком строительства здания, которое будет учтено на счете 01 «Основные средства».
В результате инвентаризации выявлена кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности по работам, выполненным подрядчиком по возведению этого объекта.
Как отразить в учете списание данной задолженности?
Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности возникла в связи с осуществлением организацией инвестиционной деятельности. Она отражается в бухгалтерском учете на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как доходы по инвестиционной деятельности (п. 14 Инструкции № 102 [2]).
Кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности или приобретательной давности истек, признается в бухгалтерском учете доходом на дату, следующую за днем истечения срока исковой давности или приобретательной давности, в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации (пп. 5, 27 Инструкции № 102).
Напомним, что инвестиционная деятельность – деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке, строительных материалов у заказчика, застройщика, осуществлению (предоставлению) и реализации (погашению) финансовых вложений, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации.
Ситуация 3
Дата проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Инвентаризация |*| дебиторской и кредиторской задолженности должна производиться не ранее 1 декабря отчетного года (п. 8 Инструкции № 180). В то же время согласно п. 63 Инструкции № 180 она проводится на 1 ноября отчетного года.
Какую дату следует закрепить в учетной политике организации в качестве даты проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности?
Не ранее 1 декабря.
К инвентаризируемым активам относится, среди прочих активов, дебиторская задолженность. К инвентаризируемым обязательствам организации относится, среди прочих обязательств, кредиторская задолженность.
При установлении в учетной политике сроков проведения инвентаризации следует помнить ограничения, предусмотренные законодательством. В частности, дата проведения инвентаризации обязательств и «других» активов – не ранее 1 декабря (п. 8 Инструкции № 180).
Инвентаризация обязательств в части расчетов с банками и иными небанковскими кредитно-финансовыми организациями по кредитам, займам, а также с бюджетом покупателями и поставщиками, подотчетными лицами и работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов. При этом оформляется акт инвентаризации согласно приложению 19 к Инструкции № 180 (п. 62 Инструкции № 180).
При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции № 180).
Таким образом, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться не ранее 1 декабря. При этом определяется сумма дебиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, на основании документов, подтверждающих наличие соответствующих сумм задолженности в бухгалтерском учете, актов сверки расчетов с должниками. Период с 1 ноября отчетного года до даты проведения инвентаризации, предусмотренной в учетной политике, устанавливаемой не ранее 1 декабря отчетного года, дается организации для подготовки необходимых документов для проведения инвентаризации расчетов (составления актов сверки расчетов, проведения необходимых расчетов и др.).
Ситуация 4
Истечение срока исковой давности по задолженности для заполнения акта инвентаризации
Организация оговорила в учетной политике проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 1 декабря.
В ноябре (в середине месяца) и декабре 2019 г. по некоторым задолженностям истекает срок исковой давности.
Каким образом необходимо отражать задолженность в актах инвентаризации: как с истекшим сроком исковой давности или нет?
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться не ранее 1 декабря отчетного года (п. 8 Инструкции № 180).
При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции № 180).
Инвентаризация |*| дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться не ранее 1 декабря. Дата проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности закрепляется в учетной политике организации. При этом определяется сумма дебиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, на основании документов, подтверждающих наличие соответствующих сумм в бухгалтерском учете, актов сверки расчетов с должниками.
* Об инвентаризации и материальной ответственности с точки зрения судебной экспертизы
Поскольку в описанной в вопросе ситуации срок исковой давности истекает в ноябре (в середине месяца) и декабре 2019 г., т.е. позже 1 ноября, данная задолженность не указывается в гр. 5 «с истекшим сроком исковой давности» акта инвентаризации расчетов согласно приложению 19 к Инструкции № 180.
Ситуация 5
Инвентаризация драгоценных металлов
Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны провести инвентаризацию, в т.ч. драгоценных металлов.
В какие сроки она должна проводиться?
Особенности порядка проведения инвентаризации отдельных видов активов, в т.ч. драгоценных металлов, устанавливаются нормативными правовыми актами республиканских органов государственного управления, иных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющих методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (п. 11 Инструкции № 180).
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования (п. 90 Инструкции № 34 [3]).
Как видим, конкретный срок проведения инвентаризации драгоценных металлов в Инструкции № 34 не установлен. Целесообразно руководствоваться нормой Инструкции № 180 о том, что инвентаризация основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продукции подсобного сельского хозяйства) должна проводиться не ранее 1 ноября текущего года.
Важно! Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится не реже 1 раза в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей (п. 90 Инструкции № 34).
Ситуация 6
На дату проведения инвентаризации оборудование вывезено для проведения ремонта
В учете организации числится измерительное оборудование. Организация оговорила в учетной политике проводить инвентаризацию основных средств на 1 ноября 2019 г. На момент проведения инвентаризации это оборудование вывезено в другую организацию для проведения капитального ремонта.
Как правильно провести инвентаризацию такого оборудования?
Если организация оговорила в учетной политике проводить инвентаризацию |*| основных средств на 1 ноября 2019 г., то она должна провести инвентаризацию оборудования, числящегося в составе основных средств, на эту дату.
Однако в отдельных случаях из этого правила имеются исключения.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п. 40 Инструкции № 180).
В данном случае оборудование организации, находящееся в капитальном ремонте, должно было быть инвентаризовано до момента его временного выбытия либо его следует проинвентаризировать после проведения основной инвентаризации. Указывать данное оборудование в инвентаризационной описи на 1 ноября 2019 г. неправомерно, поскольку оборудование фактически отсутствовало в организации на момент проведения инвентаризации.
