Организация обычно получает товары по ТТН-1 с указанием пункта разгрузки – адреса своего торгового объекта. Но бывают случаи, когда она приобретает товары у импортера, который везет их из-за границы непосредственно в торговый объект организации, минуя свой склад. В этом случае импортер выписывает ТН-2, но в ней указывает только юридический адрес организации, а адрес пункта разгрузки, т.е. адрес торгового объекта, отсутствует.
Является ли ТН-2 основанием для учета товаров в аналитическом учете как товаров, находящихся в торговом объекте, или организация должна выписать какой-то документ, подтверждающий, что товары поступили именно в торговый объект, а не на юридический адрес?
ТН-2, подтверждающей хозяйственную операцию по поступлению товаров в объект торговли, достаточно, несмотря на то что в ней не указан адрес места разгрузки. Обоснуем это.
Хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З*). В рассматриваемом случае одним из таких документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции по поступлению в торговый объект товаров, является ТН-2, которая включена в перечень № 360**. Ни форма этой накладной, утвержденная постановлением № 58***, ни порядок ее заполнения, установленный Инструкцией № 58****, не предусматривают такого реквизита, как место разгрузки или вручения товаров покупателю. Тем не менее данный факт не отменяет действенность этого документа в отношении подтверждения поступления товаров в торговый объект.
Таким образом, законодательство не требует от организации в подобных случаях выписывать какие-либо дополнительные документы.
Если же товары по ТН-2 поступили в объект, находящийся по одному адресу (даже если из накладной этого не видно), а затем организация перемещает его в другой объект, находящийся по другому адресу, то она должна выписать на такое перемещение либо ТТН-1, либо ТН-2 – в зависимости от использования при перемещении автомобиля с выездом на автодороги общего пользования (части пятая и шестая п. 1 Инструкции № 58).
Отметим, что если при проверке понадобится выяснить адрес поступления товаров, проверяющие могут взять такую информацию из договора поставки, дополнительных соглашений к нему или перепис-ки с поставщиком, поскольку поставщик доставляет товары именно в то место, которое указано в этих документах.
Также отметим, что плательщик налогов обязан обеспечивать наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) ТМЦ (подп. 1.15 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК). То есть организация должна обеспечить наличие документов, подтверждающих приобретение товаров, но НК не определяет, где должны находиться данные документы |*|.
* Шпаргалка для бухгалтера: сроки хранения первичной документации в торговле
Справочно: обязанность хранить документы на приобретение товаров непосредственно в местах реализации исключена из НК с 2019 г. Законом № 159-З*****.
_____________
* Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
** Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360.
*** Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23» (далее – постановление № 58).
**** Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением № 58 (далее – Инструкция № 58).
***** Закон Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь».
