AA

Как следует оформить документы для освобождения работника от работы в связи с его болезнью без представления больничного?

Указ № 512* для сокращения влияния на экономику Республики Беларусь эпидемиологической ситуации дал право нанимателям освобождать работника от работы в связи с его болезнью без представления больничного на срок до 3 календарных дней. За этот период за работником может быть сохранен средний заработок, если это оговорено в локальных правовых актах.

По требованию трудового законодательства все взаимоотношения сторон трудового договора должны оформляться в письменном виде, с проставлением собственных подписей. При этом указанное освобождение от работы как раз и не предусматривает контакта работника и нанимателя. Однако алгоритм действий нанимателя и работника не оговорен.

От правильности оформления таких документов зависит и правильность исчисления налогов, и позиция сторон в судебных разбирательствах, если они возникнут.

У бухгалтеров возник вопрос:

_________________

* Указ Президента Республики Беларусь от 31.12.2020 № 512 «Об изменении Указа Президента Республики Беларусь» (далее – Указ № 512).

 

Как следует оформить документы для освобождения работника от работы в связи с его болезнью без представления больничного?

 

Специалист Минтруда и соцзащиты:

– Указ № 512 не регулирует порядок оформления освобождения работника от работы. Следовательно, наниматели должны определить его сами. С учетом развития современных технологий обмен сведениями может быть осуществлен посредством Интернета через личную или служебную почту, приложения Viber, Telegram, путем SМS-сообщений, телефонных звонков и т.п.

 

Игорь Петрович, юрист организации:

– Любой приказ, издаваемый нанимателем, должен быть основан на каком-то документе (например, на заявлении работника), подписан руководителем. Нарушение данного порядка влечет возможность оспаривания такого документа, а впоследствии и выплат по этому документу. В случае возникновения судебного спора трудно будет доказать правоту каждой из сторон по отправленной SMS с текстом «Ок».

Если вводится такое правило, то, наверное, следовало бы ввести и мораторий на требования к документообороту в таких ситуациях.

 

Иван Викторович, директор коммерческой организации:

– Мы не рискнем предоставлять работникам оплачиваемые дни для поправки здоровья. И это не говорит о том, что мы не заботимся о своих сотрудниках. Просто хотим исключить претензии и возможные штрафы любых контролирующих органов, которые могут возникнуть из-за неверного или виртуального оформления документов. Следствие: сделанные выплаты могут признать незаконными. Это влечет в т.ч. пересчет налога на прибыль, взносов в ФСЗН. А там и штрафы не за горой…

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup