Подлежит ли пересчету аванс в виде общей выплаты, выданный водителю-международнику, на дату составления отчета об использованных денежных суммах?
Специалист Нацбанка:
– Прямой нормы в Инструкции № 117 нет. Считать надо по аналогии с суточными: общая выплата отражается по курсу Нацбанка на дату выдачи аванса.
Ирина Петровна, аудитор:
– Полагаю, что надо исходить из следующего. Общая выплата – расходы по найму жилья плюс суточные. Порядок отражения суточных в отчете установлен: при выдаче аванса наличными или при его перечислении на карточку работника в иностранной валюте или белорусских рублях суточные отражаются в авансовом отчете в валюте аванса по установленным курсам на дату выдачи аванса и на дату составления отчета не пересчитываются. Кроме того, расходы по найму жилья без представления подтверждающих документов также можно не пересчитывать, т.е. отражать в авансовом отчете в порядке, аналогичном отражению суточных. Вместе с тем организация вправе отражать расходы по найму и в порядке, предусмот-ренном для остальных командировочных расходов. Но это мое профессиональное суждение. Безусловно, хотелось бы иметь официальное разъяснение, поскольку этот вопрос связан с расходами организации, учитываемыми при налогообложении прибыли.
Леонид Леонидович, главный бухгалтер:
– Мы не пересчитываем. В учетной политике мы закрепили следующий порядок: общая выплата водителям при заграничных командировках, расходы по найму жилья при заграничных командировках без подтверждающих документов при составлении отчетов не пересчитываются и отражаются по курсу на дату выдачи аванса.
