Возможно ли использование ключа ЭЦП, полученного главным бухгалтером, после его увольнения?
Специалист Национального центра электронных услуг:
– Ключ ЭЦП юридического лица оформляется на организацию, она и является владельцем ключа. В сертификате указываются не только реквизиты организации, но и паспортные данные конкретного работника, который получал открытый ключ ЭЦП. Пользоваться таким ключом может любой работник организации. Переоформить ключ надо только тогда, когда увольняется работник, который его получал.
Специалист ИМНС:
– В налоговых декларациях указываются ФИО и телефон ответственного лица, на которое возложены обязанности по исчислению налогов и представлению в ИМНС налоговых деклараций. Мы не отслеживаем, кто получал ключ.
Елена Николаевна, главный бухгалтер:
– Вопрос, как правило, возникает в организациях при увольнении главного бухгалтера. Это имеет свои основания, поскольку на практике, особенно в малых организациях, ключ обычно получает главный бухгалтер. Если такое случилось, то ключ, действительно, надо переоформлять. Я поменяла работу полгода назад, но ключ на себя не переоформляла, потому что его получал директор организации, а он продолжает работать. Информация о необходимости переоформления ключа ЭЦП в случае увольнения работника, который его получал, очень важна. Об этом не все знают. Работник отчитывается о получении любых иных активов, полученных по доверенности, – и, как правило, вопрос закрывается. Но ключ ЭЦП может по доверенности получить любой работник. Информация об этом должна быть на контроле в организации, чтобы в случае его увольнения своевременно произвести переоформление.
