В целом законодательство Республики Беларусь предусматривает 3 формы проведения общего собрания:
1) очная (предусматривает совместное личное присутствие участников);
2) заочная (участники направляют обществу заполненные бюллетени для голосования, личное присутствие не требуется);
3) смешанная (предоставляет участникам возможность проголосовать либо во время присутствия на собрании, либо заочно).
При этом ряд решений может быть принят только при проведении очного собрания. К таким случаям можно отнести, в частности, избрание членов совета директоров, утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, распределение прибыли и убытков.
Можно ли провести общее собрание, к примеру, по скайпу и чем это грозит участникам?
Закон не предусматривает возможности проведения собрания посредством видеоконференцсвязи, однако такой способ может быть предусмотрен уставом общества.
Учитывая отсутствие сформированной судебной практики, сложно оценить, является ли видеоконференцсвязь разновидностью очной/заочной формы либо это вообще самостоятельная форма, не поименованная в законодательстве.
По мнению авторов, провести собрание таким образом можно. Однако учитывайте, что при возникновении потенциального спора существует вероятность того, что суд посчитает такую форму проведения собрания не соответствующей закону и (или) уставу. Вместе с тем возможные последствия относятся к управляемому риску.
Важно! Само по себе нарушение формы проведения собрания не является основанием для признания принятых на нем решений недействительными.
Кто и когда может оспорить решение собрания
Напомним, что обжаловать решения общих собраний могут только участники (иногда бывшие участники), и то в очень короткий срок.
Примечание. Для обжалования решений общего собрания Законом установлены следующие сроки:
2 месяца – для участника ООО или ОДО;
3 месяца – для акционера ЗАО или ОАО.
Чтобы исключить риски, данный срок следует считать от даты, когда собрание предположительно было проведено, независимо от того, имеется ли на руках протокол данного собрания.
После истечения срока исковой давности, если о его применении в суде заявит хозяйственное общество, которое является надлежащим ответчиком по данной категории дел, решение не будет признано недействительным, несмотря на существенность нарушений, допущенных на этом собрании.
Никакие государственные органы, учреждения, организации, другие третьи лица вмешиваться во внутренние корпоративные отношения не могут. Поэтому, если никто из участников при проведении собрания не возражает против использования видеоконференцсвязи, то проблемы в том, чтобы провести собрание в такой форме, нет.
Даже если кто-то из участников в последующем обратится в суд, оспаривая правомочность такого собрания, вероятность удовлетворения его требований крайне мала.
Стоит понимать, что в суде такому участнику необходимо будет доказать не только факт нарушения законодательства, но и факт нарушения его прав и (или) законного интереса, вызванного тем, что он проголосовал по вопросам повестки дня через монитор (удаленно).
Что рекомендуется предпринять?
Что касается конкретных рекомендаций, то желательно, чтобы каждый из участников письменно заявил о том, что он не имеет претензий к порядку созыва и форме проведения собрания. Это существенно снизит риск признания принятых на таком собрании решений недействительными.
При проведении собрания посредством видеоконференцсвязи рекомендуем также дополнительно фиксировать ход собрания (аудио- и в некоторых случаях видеозапись), обмениваться документами посредством электронной почты в онлайн-режиме, дополнительно осуществлять переписку и взаимодействие посредством мессенджеров и иных средств связи.
При оценке того, стоит ли присутствовать на очном собрании, важно также отметить, что пандемия уважительной причиной неявки на собрание не является. Это, в свою очередь, означает, что общее собрание может быть проведено при отсутствии неявившегося акционера.
Таким образом, в условиях корпоративного конфликта недобросовестная сторона может использовать пандемию как возможность провести общее собрание в отсутствие «нежелательного» участника, находящегося, например, в другом государстве, где проводятся карантинные мероприятия.
Участник, который не смог присутствовать на собрании и голосовать по вопросам повестки дня, конечно, сможет обратиться в суд, но ему придется столкнуться с рядом сложностей.
Так, законодательством никаких исключений о порядке проведения собраний в условиях чрезвычайной ситуации, войны, эпидемий и т.д. не предусмотрено. Значит, формально хозяйственное общество ничего не нарушит, если проведет собрание в отсутствие одного из участников.
Вместе с тем белорусская судебная практика знает случаи, когда при формальном соблюдении закона суд приходил к выводу о ненадлежащем исполнении обществом обязанности предоставить участнику возможность беспрепятственно принять участие в собрании.
В подобной конфликтной ситуации участнику необходимо обеспечивать себе как можно больше доказательств того, что он намеревался и желал принять участие в собрании: обращаться в общество с просьбой допустить к участию посредством видеоконференцсвязи или перенести собрание, собрать доказательства невозможности оперативной выдачи доверенности на представителя и т.д.
В противном случае будет сложнее обосновать добросовестность своих действий и добиться признания решения общего собрания участников недействительным.
Более того, вероятность удовлетворения требований неявившегося участника о признании принятых без его участия решений недействительными зависит еще от нескольких фактов.
Так, суд будет оценивать:
– был ли участник в принципе извещен о созыве и проведении собрания надлежащим образом;
– мог ли он объективно принять участие в собрании;
– могло ли количество принадлежащих ему голосов повлиять на принятые решения;
– нарушены ли принятым решением его права и (или) законные интересы.
