Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, определен Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция № 47). В соответствии с нормами гл. 3 Инструкции № 47 производится исчисление среднего заработка: для оплаты работникам времени выполнения государственных и общественных обязанностей, времени нахождения в служебной командировке; для определения размера выходного пособия при увольнении работников и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Периоды, принимаемые для исчисления среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством
При исчислении среднего заработка, сохраняемого в указанных случаях, предусмотренных законодательством, за базу следует принимать начисленную работнику заработную плату за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала указанных выплат либо увольнению.
В тех случаях, когда работник отработал у нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих месяцу, в котором производится выплата среднего заработка, или его увольнению, для исчисления среднего заработка принимайте заработную плату, начисленную ему за фактически отработанные дни в периоде, который предшествовал месяцу начала указанных выплат (его увольнения).
Работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, болели), либо за которыми сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок надо исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду.
Важно! Для исчисления среднего заработка работникам, рабочее время которых не поддается учету (например, надомники, страхагенты, сборщики вторсырья, члены экипажей судов внутреннего водного транспорта), принимают заработную плату, начисленную за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала выплат. Если работник проработал меньше 12 месяцев, принимается заработная плата за фактически отработанный период.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством
Для расчета среднего заработка в указанных случаях, предусмотренных законодательством, определяют среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, определяют путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности (в иных случаях, когда за ним сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РБ) или работал, но получал неполную оплату), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитывайте.
Пример 1
Согласно приказу нанимателя работник направляется в служебную командировку с 5 по 8 августа 2013 г.
Для исчисления среднего заработка принимаем 2-месячный период: июнь и июль 2013 г.
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник с 17 по 18 июня 2013 г. (2 дня) находился в служебной командировке (с сохранением среднего заработка), с 16 по 23 июля 2013 г. (8 дней) – болел (получал пособие по временной нетрудоспособности).
В июне 2013 г. работником отработано 18 дней (сумма фактически начисленной заработной платы составила 4 680 000 руб.).
В июле 2013 г. работником отработано 14 дней (сумма фактически начисленной заработной платы – 3 309 090 руб.).
В расчет среднедневного заработка в данном случае следует принимать заработную плату, начисленную за 18 отработанных дней в июне 2013 г. и 14 отработанных дней в июле 2013 г.
Периоды, в которых работнику сохранялся средний заработок (с 17 по 18 июня 2013 г.) и производилась выплата пособия по временной нетрудоспособности (с 16 по 23 июля 2013 г.), и выплаченные за эти периоды суммы в расчет среднего заработка не включаются.
Среднедневной заработок в данном случае составит 249 659 руб. ((4 680 000 + 3 309 090) / (18 + 14)).
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, составит: 998 636 руб. (249 659 * 4).
Д-т 26 и др. – К-т 70 – 998 636 руб.
– на сумму исчисленного среднего заработка, сохраняемого работнику за время командировки*.
___________________________________________
* Здесь и далее корреспонденция счетов составлена редакцией.
Если в учитываемом периоде работник не работал в связи с прогулом, то исчисление среднего заработка следует осуществлять с учетом времени прогулов.
При исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, ежемесячные премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организации, единовременные премии (специальные премии, за выполнение особо важной работы и др.), суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, доплаты до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством РБ, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты, осуществляемые по результатам работы за год в целом, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/12 общей суммы в месяцах в течение года начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца (краткосрочные бонусы, квартальные, полугодовые премии и др.), учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/6 или 1/3 общей суммы в месяцах в течение 6, 3 месяцев начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
При исчислении среднего заработка за 2 месяца сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени.
При этом для расчета среднего заработка принимается последняя произведенная выплата.
Пример 2
В организации по приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в августе 2013 г. Ему рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время нахождения в служебной командировке.
Для расчета принимаются месяцы июнь и июль 2013 г. В июне 2013 г. отработано 15 дней (по графику – 20 дней), в июле 2013 г. – 17 дней (по графику – 22 дня).
В организации системой оплаты труда предусмотрены выплаты премий по итогам работы за квартал и вознаграждений по итогам работы за год.
В 2013 г. были произведены следующие выплаты:
– в феврале – вознаграждение по результатам работы за 2012 г. в размере 3 250 000 руб.;
– апреле – премия по итогам работы за I квартал 2013 г. в размере 580 000 руб.;
– июле – премия по итогам работы за II квартал 2013 г. в размере 620 000 руб.
При расчете среднего заработка в данном случае следует:
– вознаграждение по результатам работы за 2012 г., выплаченное в феврале 2013 г. (3 250 000 руб.), включать в размере 1/12 общей суммы в составе среднемесячного заработка каждого из 2 месяцев, принятых для исчисления (июня и июля 2013 г.);
– премию по итогам работы за I квартал 2013 г., выплаченную в апреле 2013 г. (580 000 руб.), включать в размере 1/3 общей суммы в составе среднемесячного заработка июня 2013 г.;
– премию по итогам работы за II квартал 2013 г., выплаченную в июле 2013 г. (620 000 руб.), следует включать в размере 1/3 общей суммы в составе среднемесячного заработка июля 2013 г.
Учитывая, что в июне 2013 г. работник отработал 15 из 20 рабочих дней, принятые для расчета среднего заработка в июне 2013 г. суммы выплат следует учитывать пропорционально отработанным дням:
(3 250 000 руб. / 12 + 580 000 руб. / 3) / 20 x 15 = 348 125 руб.
В связи с тем что в июле 2013 г. работник отработал 17 из 22 рабочих дней, принятые для расчета в июле 2013 г. суммы выплат следует учитывать пропорционально отработанным дням:
(3 250 000 руб. / 12 + 620 000 руб. / 3) / 22 x 17 = 368 977 руб.
Особенности исчисления среднемесячного заработка для определения размеров выходного пособия
Среднемесячный заработок для определения размеров выходного пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку по направлению государственной службы занятости, исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый в данном случае период, на 2.
При этом если работник проработал не все рабочие дни в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, то среднемесячную заработную плату определяют путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и деления суммы заработной платы за эти месяцы на 2.
Если работник в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, работал только в одном из них (в другом, например, не работал в связи с простоем), то среднемесячная заработная плата определяется путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за данный месяц в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации на эти 2 месяца, и деления на 2.
Пример 3
В августе 2013 г. работник увольняется в связи с сокращением. Согласно ст. 48 Трудового кодекса РБ при прекращении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности организации работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка.
В июне 2013 г. работником отработано 12 из 20 рабочих дней по графику работы организации (сумма выплаченной заработной платы составила 3 540 000 руб.).
В июле 2013 г. работник не работал в связи с простоем (по графику – 22 рабочих дня).
Среднемесячный заработок для определения размеров выходного пособия в данном случае следует рассчитывать путем определения среднедневного заработка за июнь 2013 г.
Среднемесячный заработок за июнь 2013 г. составит 295 000 руб. (3 540 000 / 12).
При расчете среднемесячной заработной платы среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации за июнь и июль 2013 г., и делится на 2.
Среднемесячная заработная плата равна 6 195 000 руб. (295 000 x (20 + 22) / 2).
Полная сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка составит 18 585 000 руб. (6 195 000 руб. x 3).
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 18 585 000 руб.
– начислено выходное пособие работнику.
В таком же порядке следует определять среднемесячный заработок и в том случае, когда гражданин, обратившийся в службу занятости, в течение 12 месяцев, предшествующих началу безработицы, имел оплачиваемую работу (доход) не менее 12 календарных недель на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на 12 календарных недель с полным рабочим днем (неделей) у нескольких нанимателей и при этом работал у каждого из них менее одного месяца. Расчет производится только по заработной плате, начисленной работнику у последнего нанимателя.
При выплате выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка среднедневной или среднечасовой заработок умножают на полную норму продолжительности рабочего времени за 2 недели.
