(Комментарий к постановлению Белстата от 29.06.2016 № 71)
С начала 2016 г. отчет по форме 12-вэс (услуги) можно представлять в виде электронного документа.
При выборе формы представления отчетности – в электронном виде или на бумажном носителе – респонденты должны учитывать норму п. 8 Инструкции № 100*. Так, юридические лица со средней численностью работников за календарный год 50 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представляют формы государственной статистической отчетности в виде электронного документа, если иное не установлено в форме государственной статистической отчетности и (или) указаниях по ее заполнению.
Форму 12-вэс (услуги) за отчетный месяц только в электронном формате представляют:
– все крупные организации (со средней численностью работников за календарный год более 250 человек);
– все средние организации (со средней численностью работников за календарный год от 101 до 250 человек включительно);
– часть малых организаций (со средней численностью работников за календарный год от 50 до 100 человек включительно).
Указанные организации представляют форму на бумажном носителе только при уточнении данных за предыдущие месяцы.
При составлении первого отчета за 2017 г. респонденты должны загрузить в программе «Электронный респондент» новый макет формы. Для этого в программе совершаются следующие действия:
– нажать кнопку «Связь с ПЦ»;
– в появившемся окне «Информация принимающего центра» обновить информацию о формах государственной статистической отчетности, представляемых в электронном формате, предварительно поставив все галочки рядом с опциями:
«Синхронизировать дату и время»;
«Автоматически загружать новые формы»;
«Автоматически загружать обновленные формы»;
– в появившемся ниже списке «Формы ГСН» выбрать форму с индексом макета «12-вэс (услуги)_2017» и загрузить макет этой формы кнопкой «Загрузить».
В результате в графе «Состояние» появятся белая галочка внутри зеленого круга и сообщение «Имеющаяся у Вас версия формы соответствует версии формы на принимающем центре».
После этого можно начинать составлять первый отчет по форме 12-вэс (услуги) за 2017 г.
Более подробно читайте в электронном «Главном Бухгалтере», 2017, № 1, c. 33
*Инструкция о порядке представления первичных статистических данных, утвержденная постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100.
